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Team Assistenz / Kaufm. Unterstützung (m/w/d) in Wülfrath
Zur Verstärkung unseres Planungsteams suchen wir eine engagierte Unterstützung für das Office (Teilzeit), die herausfordernde Projekte gemeinsam mit uns lösen möchte.
Ihre Aufgaben:
* Unterstützen der Projektleiter bei der Projektarbeit im Tagesgeschäft
* Koordination von Terminen und Besprechungen
* Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe
* Kontaktpflege zu Hochschulen & Schaltung von Stellenanzeigen
* Professionelle Organisation des Bereichs sowie Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation
* AVA-Ausschreibungsprogramm
* – Ausschreibungen (Mitarbeit bei der Erstellung)
* – Auswertung von Angeboten (Preisspiegel, sachl. & fachl. Prüfung)
* – Rechnungsprüfung (sachl. & Eingabe in das System)
* Aktualisierung der Firmen Homepage & Aktualisierung der Projektreferenzen (Referenzbroschüre)
Ihr Profil:
* Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, ggf. Baubranche (wünschenswert)
* Sehr gute EDV-Kenntnisse, vor allem mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit
* Engagement und eine strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
* ausgeprägtes Organisationstalent sowie Hands-On-Mentalität
* Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können
Wir bieten:
* Eine grundlegende Einarbeitung, bei der Ihnen das gesamte Team zur Verfügung steht
* Spannende Immobilien- und Bauprojekte
* Ein Team mit dynamischer Arbeitsweise
* Flexible Arbeitszeiten
* Firmenevents, kostenfreie Getränke, Corporate Benefits
Wir haben Sie neugierig gemacht?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Arbeitsplatzbeschreibung:
Bildschirmarbeit
Kundenkontakt
Arbeiten im Team