Mitarbeiter (gn*) im Sekretariat Klinik für Anästhesiologie Unbefristet | In Voll- oder Teilzeit mit max. 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Klinik für Anästhesiologie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie - Sekretariat | Kennziffer 11086 Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Sekretariat der Klinik für Anästhesiologie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie – am besten mit Dir! VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN: Schwerpunkt Personaladministration Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich Personal des UKM Bearbeitung von Arbeitsvertragsangelegenheiten Dokumentation von Fort- und Weiterbildungsinhalten der Klinikmitarbeiter Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen, Hospitationen und Gastarztverträgen Organisation und Begleitung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen Umsetzung neuer organisatorischer Anforderungen an die Klinik Aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung von Organisationsprozessen Durchführung von Internet-Recherchen Bearbeitung studentischer Angelegenheiten Serienbrieferstellung und Formatierung von Dokumenten Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache Ggf. auch Einsatz an der Rezeption unserer Prämedikationssprechstunde ANFORDERUNGEN: Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung Versierter Umgang mit Textverarbeitung in MS Word (inkl. Serienbrieferstellung) Erfahrungen mit MS Excel und PowerPoint Organisationsvermögen sowie souveränes und freundliches Repräsentieren des Arbeitgebers Genaues, effizientes und zuverlässiges Arbeiten WIR BIETEN: Wir arbeiten miteinander vertrauensvoll und verlässlich in einem kollegialen Team Das Aufgabenspektrum ist, entsprechend der Komplexität unserer Klinik, sehr vielfältig und dynamisch Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 25.11.2025. BESTE BEDINGUNGEN: Geregelte Arbeitszeitmodelle Familienfreundlich Wertschätzung Sicherheit Vieles mehr Geregelte Arbeitszeitmodelle Familienfreundlich Wertschätzung Sicherheit Weitere Vorteile (*gn=geschlechtsneutral) Fragen zum Bewerbungsprozess? Hier klicken Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz, ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Unser Hinweis an Personaldienstleister: Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Bitte sehen Sie daher von Initiativangeboten ab. Informationen zu künftigen Ausschreibungsverfahren finden Sie auf der Vergabeplattform NRW. Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 48149 Münster www.ukm.de