Bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH) arbeiten rund 1.800 Menschen daran, das Land Schleswig-Holstein voranzubringen – durch nachhaltiges Bauen, intelligentes Beschaffen und zukunftsfähiges Bewirtschaften öffentlicher Gebäude.
Unser Anspruch ist es, Prozesse und Lösungen kontinuierlich zu verbessern – fachlich fundiert, lösungsorientiert und mit Offenheit für neue Wege.
Bereit, etwas zu bewegen? Dann werden Sie Teil unseres Teams.
Aufgaben
* Sie verantworten die Archivierung der Rechnungslegungen des Bundes- und Landesbaus
* Sie prüfen die eingehenden Baumaßnahmen auf Vollständigkeit und kontrollieren die dazugehörigen Dokumente zur Rechnungslegung nach gesetzlichen Vorgaben (LHO, BHO, RBBau, HBBau)
* Sie führen eine systematische Dokumentation über die Ablage der Ordner im Archiv und halten die Aufbewahrungsfristen ein
* Sie organisieren und verwalten die Archivflächen inklusive Verschieben und das Tragen der Akten
* Sie sind verantwortlich für die Aussonderung der Dokumente, organisieren hierfür Fremdfirmen und überwachen deren Einsatz
* Sie erfassen die eingehenden Baurechnungen und ordnen diese den entsprechenden Baumaßnahmen zu
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung in den gesuchten Tätigkeiten
* Ordentliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit für z. B. Tragen von Akten
* Klare, präzise und verständliche Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift der deutschen Sprache
* Gute MS-Office-Kenntnisse in den gängigen Programmen (insbesondere Excel für Archivlisten, Word und Outlook)
* Erfahrung und Kenntnisse in oder ausgeprägtes Interesse an der Anwendung von SAP sowie im Umgang mit Vorschriften
Wir bieten
* Fort- und Weiterbildung
Sie erhalten vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
* Gesundheit
Sie profitieren von zahlreichen Gesundheitsangeboten sowie einer betrieblichen Altersvorsorge. Zudem sind wir Vertragspartner von Hansefit.
* Mobiles Arbeiten
Für eine gute Work-Life-Balance können Sie flexibel zwischen Zuhause, Büro und Ihrem Lieblingsort wechseln.
* Mobilität
Sie erhalten ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder Deutschlandticket. Oder pendeln Sie mit einem Fahrradleasing zur Arbeit.
* Kinderbetreuung
Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Angebote zur Kinderbetreuung und tragen so zu einer verlässlichen Betreuungssituation bei.
* Tarifvertrag mit Sonderzahlung
Sie erhalten eine tarifliche Vergütung nach TV-L inklusive jährlicher Sonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen.
* Urlaub
Sie haben 30 Tage Urlaub sowie an Heiligabend und Silvester frei. Überstunden gleichen Sie mit Freizeit aus.
* Gleitzeit
Sie gestalten Ihre Arbeitszeit flexibel in Abstimmung mit den jeweiligen Bereichen und können so Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren.
Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
STBL1_DE