Teilzeit (ab 20 Std./Woche) | Standort Buchenberg
Als Chief of Staff unterstützt du die Geschäftsführung (2 Geschäftsführer:innen) in zwei Unternehmen – einem Veranstaltungsunternehmen sowie einem Bauträgerprojekt – und sorgst für Struktur, Koordination und Umsetzung im Tagesgeschäft.
Die Position ist bewusst präsenzorientiert angelegt und lebt von der engen Zusammenarbeit vor Ort in Buchenberg.
Deine Aufgaben:
* Enge operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführer:innen
* Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Themen und Entscheidungen
* Strukturierung von Abläufen und Unterlagen
* Unterstützung bei der Vermarktung einer Wohnanlage
* Schriftverkehr sowie Abstimmung mit Architekt:innen, Notar:innen, Steuerberater:innen und Dienstleister:innen
* Vorbereitung kaufmännischer Themen (Belegmanagement, Buchhaltungsvorbereitung, Reporting)
* Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und externen Partner:innen
* Reiseplanung der Geschäftsführer:innen
* Gelegentliche Koordination persönlicher organisatorischer Themen
Arbeitsmodell:
· Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche (Mo–Do)
· Präsenzarbeit am Standort Buchenberg
Dein Profil:
· Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
(z. B. Projektmanagement, Unternehmensorganisation oder Assistenz auf Geschäftsleitungsebene)
· Sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
· Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Diskretion
· Kaufmännisches Grundverständnis
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
· Gute Englischkenntnisse
Was wir dir bieten:
· Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit direktem Zugang zur Geschäftsführung und echtem Gestaltungsspielraum
· Abwechslungsreiche Aufgaben in zwei spannenden und sehr unterschiedlichen Bereichen
(Live-Entertainment & Bauträgergeschäft)
· Kurze Entscheidungswege und ein pragmatisches, lösungsorientiertes Arbeitsumfeld
· Ein familiäres, wertschätzendes und lockeres Team, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird
· Neue, moderne Büroräumlichkeiten in Buchenberg mit kurzen Wegen und persönlicher Atmosphäre
· Wellpass zur Nutzung eines vielfältigen Sport- und Gesundheitsangebots
· Eine langfristig angelegte Teilzeitposition mit klaren Prioritäten
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Aussagekräftige Bewerbung bitte an:
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