Office-assistenz (m/w/d)

Seit 1986 besetzen wir Fach- und Führungspositionen für den deutschen Mittelstand - mit Sorgfalt, Erfahrung und einem tiefen Verständnis für Menschen und Unternehmen.

Unser Zentralbüro ist in Lippstadt. Hier suchen wir eine Persönlichkeit, die uns im Alltag den
Rücken freihält – und dabei selbst inhaltlich mitgestalten möchte.

Wir suchen Sie für eine anspruchsvolle & vielseitige Aufgabe als

Office-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitsort: Lippstadt

Sie sind die kommunikative Schnittstelle unseres Büros: am Telefon, am Rechner und im Austausch mit unserem Team. Das bedeutet konkret: Sie recherchieren Unternehmen und Ansprechpartner, pflegen Kontakte und unterstützen uns aktiv dabei, neue Kunden zu gewinnen - von der ersten Recherche über den Erstkontakt bis zur Terminvereinbarung. Sie arbeiten dabei nie allein, sondern immer eingebettet in bewährte Abläufe und mit einem erfahrenen Team an Ihrer Seite.

Parallel dazu arbeiten Sie für unser Digital-Recruiting-Label KON-TALENT mit: Sie unterstützen bei der Planung und Begleitung von Social-Media-Kampagnen, helfen bei der Content-Recherche und behalten den Überblick über laufende Aktivitäten auf Plattformen wie Facebook, Instagram und LinkedIn.

Daneben halten Sie unserem kleinen, eingespielten Team den Rücken frei: Sie koordinieren, pflegen Unterlagen, bereiten Informationen auf und sorgen dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft.

• Erfahrung in einem kaufmännischen, kommunikativen oder koordinierenden Beruf
• Sie telefonieren gerne und treten am Telefon sicher, freundlich und verbindlich auf
• Sie arbeiten strukturiert, denken mit und verlieren auch bei mehreren parallelen Aufgaben nicht den Faden
• Sie formulieren schriftlich klar und treffend - ob in der E-Mail, in einer Liste oder in einer kurzen Zusammenfassung
• Sie sind in der Region Lippstadt verwurzelt und suchen eine Stelle, bei der Sie langfristig ankommen möchten
• Digitale Affinität ist ein Muss, einen sicheren Umgang mit MS Office setzen wir voraus. Erfahrung im Bereich Personalberatung oder Research ist ein Plus – aber keine Voraussetzung.

• Eine inhaltlich anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein kleines Team mit klaren Werten: Sorgfalt, Vertrauen & gegenseitigem Respekt
• Einen schönen Arbeitsplatz in der Lippstädter Innenstadt
• Flexible Arbeitszeiten ihm Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung
• Kurze Wege, echte Eigenverantwortung und die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen

JBJB1_DE