Inserat online seit: 28 April
Aufgaben der Stelle
Aktuell suchen wir für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in unbefristeter Vollzeitanstellung: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Das bieten wir Ihnen:
- Eine interessante Tätigkeit in einem bekannten Kölner Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Eine attraktive Bezahlung
- Eine 35-Stunden-Woche
- Übernahme nach der Probezeit
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- vermögenswirksame Leistungen
- Parkplatz auf dem Firmengelände
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost sowie von E-Mails
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege der Kalender
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Archivierung von Unterlagen
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen
- Überwachung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen
- Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse
Ihr Profil:
Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r , Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von Vorteil Ggute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie sichere EDV-Kenntnisse Sicherer Umgang mit Apple-Dienstprogrammen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Haben wir Ihr Interesse wecken können?Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: hr@best2business.de Alternativ können Sie sich schnell und einfach online über das Stellenportal bewerben. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass eine persönliche Vorstellung nur nach vorheriger Online Bewerbung möglich ist. Wir freuen uns auf Sie!
