Mitarbeiter*in Veranstaltungs- und Gebäudemanagement m/w/d
Für unseren Kunden einen öffentlichen Arbeitgeber mit Standort in Straubing suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter in im Veranstaltungs- und Gebäudemanagement (m/w/d) in Teilzeit (34 Std./Woche). Ein moderner Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes mit verlässlichen Strukturen, klaren Werten und einer Aufgabe von hoher gesellschaftlicher Bedeutung. Dich erwartet ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld, das Stabilität, Sinnhaftigkeit und Weiterentwicklung vereint.
Deine Aufgaben:
* Verantwortung für die interne und externe Telefonvermittlung als zentrale Anlaufstelle
* Betreuung des Empfangs sowie Unterstützung bei Veranstaltungen bei Bedarf auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten
* Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen: Saalbuchungen, Cateringkoordination und Abrechnungen
* Unterstützung bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern zu Verträgen, Beauftragungen und laufenden Projekten
* Sorgfältige Dokumentation von Verwaltungsvorgängen wie Ausschreibungen oder internen Abstimmungen
* Überwachung und Nachverfolgung relevanter Unterlagen im Rahmen der Betreiberverantwortung und des Arbeitsschutzes
* Pflege von Raumbüchern und Raumplänen im Rahmen des Flächenmanagements
* Bearbeitung von Einzelaufträgen, Beschaffungen und administrativen Aufgaben
* Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen gemeinsam mit der Regionalleitung Gebäudemanagement
* Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im infrastrukturellen Gebäudemanagement
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Verwaltung
* Technisches Grundverständnis im Immobilien- oder Gebäudemanagement von Vorteil
* Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und sicheres Setzen von Prioritäten
* Gewissenhafte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
* Sichere MS-Office-Kenntnisse, besonders in Outlook, Word und Excel
* Kommunikationsstärke sowie Freude an Teamarbeit
Deine Vorteile bei Younivers
* Du erhältst ein attraktives Gehalt zwischen 3.300 und 3.600 Euro brutto monatlich
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß IGZ-Tarifvertrag gehören selbstverständlich dazu
* Wir unterstützen dich bei deinen Fahrtkosten je nach Entfernung und Anfahrtsweg auch mit einem Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
* Du kennst jemanden, der gut zu uns passt? Bei erfolgreicher Empfehlung erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 €
Du hast Fragen zur Stelle? Dann melde dich gerne direkt bei uns. Bewirb dich über unser Bewerbungsformular oder sende deine Unterlagen per Mail an recruiting@younivers.org. Du kennst jemanden, der gut zu uns passt? Für jede erfolgreiche Empfehlung gibts eine Prämie einfach kurz anrufen und mehr erfahren. Mehr Infos findest du auf www.younivers-gmbh.de. Wir freuen uns auf deine Nachricht!