1. Weitere Informationen unter:
[+49] 67 42 87 27 0
DIE POSITION - Darum geht es bei uns
Als Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) unterstützen Sie unsere Standortleitung sowie die Projektteams bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
DIE AUFGABEN - Damit bewirken Sie etwas
2. Sie unterstützen im Rahmen der flexiblen Teilzeitstelle die Standortleitung bei der effizienten Organisation und Koordination von Projekten und Aufgaben.
3. Sie erleichtern den Projektteams die Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die digitale Verwaltung der zugehörigen administrativen Aufgaben.
4. Sie pflegen die Beziehungen zu unseren Lieferanten und Dienstleistern und verwalten Bestellungen über moderne Beschaffungssysteme.
5. Sie tragen zur Erstellung von ansprechenden Präsentationen und datengetriebenen Auswertungen bei.
6. Sie überarbeiten Dokumentationen in Englisch und Deutsch, um sicherzustellen, dass sie klar und präzise sind.
7. Sie behalten die Termin- und Ressourcenplanung unserer Projekte im Auge und nutzen digitale Tools, um frühzeitig auf Engpässe hinzuweisen.
8. Sie organisieren und betreuen sowohl interne als auch externe Veranstaltungen.
DIE ANFORDERUNGEN - Das macht Sie erfolgreich
9. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
10. Sie bringen Berufserfahrung im Office Management bzw. als Team- und/oder Projektassistenz mit.
11. Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
12. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise behalten Sie auch in stressvollen Situationen stets den Überblick.
13. Sie bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen mit.