Über uns
Als Beratungsunternehmen im Bereich Bildung hat die ZEUS Beteiligungs- und Beratungs GmbH seit 1997 Erfahrung im Aufbau und in der Begleitung von Ausbildungsnetzwerken, der Personal-entwicklung, Organisation von Ausbildungszentren, sowie in der Beratung von Bildungsträgern. Als erfahrene Konzeptionisten im Schwerpunkt KMU aus dem gewerblich-technischen Sektor, haben wir viele Ideen ausgearbeitet oder aufgegriffen, um daraus erfolgreiche Projekte oder Unternehmen zu entwickelt. Dazu gehören die Konzeption, Finanzierung und Einrichtung und Betrieb von Lehrfabriken für erstklassige, moderne und modulare Aus- und Weiterbildung von Fachkräften auf aktuellem technischen Niveau.
Ihre Aufgaben
Office-Management & Administration
* Support der Leitung Office/ Ass. GF in Organisation und Koordination des Büroalltags
* Bearbeitung von Post, E-Mails und Ablage
* Verwaltung von Dokumenten, Büromaterial und Verbrauchsgütern
* Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpersonen
* Termin- und Reiseorganisation
Kommunikation & Korrespondenz
* Erstellung und Versand von Korrespondenz, Protokollen und Unterlagen
* Abstimmung mit internen Teams und externen Partnern
* Unterstützung bei Präsentationen und Auswertungen
Backoffice & Prozessunterstützung
* Administrative Unterstützung der Fachabteilungen, z. B. HR und Buchhaltung
* Pflege von Daten in internen Systemen
* Nachverfolgung offener Aufgaben und Anfragen
Allgemeine Unterstützung
* Ansprechperson für organisatorische Themen
* Mitwirkung bei Events und internen Veranstaltungen
* Übernahme weiterer administrativer Aufgaben nach Bedarf
Ihr Profil
Ausbildung & Erfahrung
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
* erste Berufserfahrung im Office- oder Backoffice-Bereich
Fachliche Kompetenzen
* Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
* haben idealerweise Erfahrung mit digitalen Ablage- und Dokumentenmanagementsystemen.
* verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Benefits
* Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
* Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Prozessen
* Flexible Arbeitszeiten
* Ein kollegiales Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
Stellenprofil
TZ/ 20h
Kontaktdaten
Michael Kaiser
Leitung People & Culture