Stellenbeschreibung
Als Rechtsanwaltsfachangestellte unterstützen Sie unsere Anwälte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.
* Verwaltung von Mandanten- und Prozessakten, Fristenkalender sowie das Führen nach Diktat
* Erstellung von Präsentationen und Berichten, Reiseplanung, Terminkoordination, Stammdatenpflege, Zeiterfassung, Rechnungserstellung und -kontrolle
Die Schwerpunkte Ihrer Arbeit liegen in der organisatorischen Unterstützung unserer Anwaltskanzlei. Im Rahmen Ihres Aufgabenbereichs übernehmen Sie die Verantwortung für die Verwaltung von Mandanten- und Prozessakten.
Bei Ihren Tätigkeiten nutzen Sie verschiedene Softwaretools wie z.B. Datenbanken, Kanzleimanagement-Systeme und Kommunikationsplattformen.
Sie sind in der Lage, komplexe Datenbestände zu erfassen, zu verwalten und zu analysieren. Mit den ermittelten Ergebnissen entwickeln Sie Strategien zur Optimierung des Arbeitsablaufs.
Anforderungen
* Hohe Organisationstalent mit sehr gutem Handling von komplexen Informationen
* Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
* Sehr gute Analyse- und Problemlösungsfähigkeit
* Engagierte Persönlichkeit mit großem Einfühlungsvermögen
Vorteile
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
* Zugänglichkeit zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) und sozialpsychologischer Betreuung