Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?
Deine Aufgabe
Du hältst unseren Anwält:innen und Partner:innen den Rücken frei – damit sie sich voll auf die juristische Arbeit konzentrieren können, weil Organisation und Prozesse bei dir in den besten Händen sind. Als Team Assistant (w/m/d) bist du das organisatorische Herzstück unserer Teams und sorgst dafür, dass komplexe wirtschaftsrechtliche Verfahren im Alltag reibungslos laufen. Zu deinem Aufgabengebiet gehören insbesondere:
* professionelle Unterstützung der anwaltlichen Teams im Tagesgeschäft in nationalen und internationalen wirtschaftsrechtlichen Mandaten
* Anlage und Pflege von Mandaten und Akten sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Abrechnungen (inkl. MVV-Prüfung und GwG-Identifizierung)
* Erstellung, Layout und Formatierung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen – in deutscher und englischer Sprache
* Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen (z.B. Mandantenveranstaltungen, Workshops, Webinare), inkl. Einladungsmanagement, Teilnehmerkommunikation und Betreuung vor Ort oder online
* Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und anderen Kanzleien im In- und Ausland – schriftlich und telefonisch auf deutsch und englisch
* Organisation und Pflege von Dokumenten und Daten, inkl. Dokumentenmanagement und Wiedervorlagen
* Koordination und Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation von Dienstreisen und Terminen
* Unterstützung bei der Erstellung von Korrespondenz und Mandatsunterlagen
* und wenn spontan etwas Neues ansteht: Du behältst den Überblick und regelst das pragmatisch und zuverlässig
Dein Profil
Nur „abarbeiten“ ist nicht dein Ding – du möchtest mitdenken, mitziehen und dafür sorgen, dass dein Team sich auf die juristische Arbeit konzentrieren kann, weil du den Rest im Griff hast. Organisation liegt dir im Blut und auch wenn es hektisch wird, bleibst du ruhig, freundlich und lösungsorientiert. Idealerweise bringst du Folgendes mit:
* eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondenten (w/m/d), Fremdsprachenassistentin (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung in einer Kanzlei, Beratung oder einem dienstleistungsorientierten Unternehmen ist von Vorteil, aber kein Muss – wichtig sind deine Motivation und deine Lernbereitschaft
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse – du fühlst dich in Telefonaten, E-Mails und bei der Erstellung von Präsentationen in beiden Sprachen wohl
* Freude daran, Inhalte ansprechend aufzubereiten (Präsentationen, Unterlagen) und Veranstaltungen zu organisieren und zu begleiten
* sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Outlook
* die Bereitschaft, dich in kanzleispezifische Themen wie Mandatsanlage, Abrechnung, MVV-Prüfung und GwG-Identifizierung zügig einzuarbeiten
* eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
* jede Menge Organisationstalent, Teamgeist, Eigeninitiative und Engagement
* professionelle und wertschätzende Kommunikation – nach innen wie nach außen
Wir bieten dir
* eine verantwortungsvolle Rolle im Herzen unserer Mandatsarbeit und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei schnell Verantwortung zu übernehmen
* eine langfristige berufliche Perspektive in einer modernen, sich stetig weiterentwickelnden Wirtschaftskanzlei
* ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien, guter Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum, deine eigenen Ideen einzubringen
* die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
* eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, vermögenswirksame Leistungen, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog-Rules, Möglichkeit zum Mobile Working etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business
* sehr zentral gelegenes, gut angebundenes und modernes Büro
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.