Du suchst nach einer abwechslungsreichen Position mit Verantwortung und wünschst dir ein cooles und offenes Team? Dann bist du bei uns, der Allround Team GmbH, genau richtig!
Seit ’99 machen wir als inhabergeführte Agentur die Marken und Produkte unserer Kund*innen mit maßgeschneiderten Lösungen erlebbar. Als tägliche Begleiter*innen unterstützen wir unsere Kund*innen dabei, ihre Ziele zu erreichen.
Bei uns erwarten dich eine offene Unternehmenskultur, geprägt von tollen Kolleg*innen, angenehmer Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien, sowie abwechslungsreiche & herausfordernde Tätigkeiten.
Das hat dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln (ab sofort)
Aufgaben
* Du koordinierst die Terminplanung unserer Geschäftsführung und unterstützt bei der internen und externen Korrespondenz
* Als Organisationstalent planst du interne Meetings & Kundentermine und bereitest diese vor
* Präsentationen erstellen und allgemeine Bürotätigkeiten übernimmst du gerne
* Gelegentliche Unterstützung bei Projekt- und Sonderaufgaben
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einer Agentur oder einem mittelständischen Unternehmen
* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams)
* Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und einer proaktiven Einstellung
* Kommunikationsstärke, Teamgeist und Flexibilität
* Unsere Werte und Unternehmenskultur sprechen dich an
* Du sprichst und schreibst einwandfreies Deutsch und Englisch
Benefits
* Wir l(i)eben Diversität, wertschätzende Kommunikation, Respekt, Zuverlässigkeit und Authentizität
* Flexible Arbeits(zeit)modelle
* Home-Office-Option und einen Arbeitsplatz in unserem modernen Büro in Köln-Ehrenfeld
* Vielfältige & namenhafte Kund*innen wie Stadt Köln, Aidshilfe Köln, Ford, Johnson & Johnson, Abbott oder Abbvie
* Konstante Weiterentwicklung: Nebst wöchentlichem Englischunterricht, bieten wir dir weitere Möglichkeiten für deine Weiterbildung
* Höhenverstellbare Schreibtische und Büro-Verpflegung für dein Wohlbefinden
* Attraktive Vergütung & 30 Urlaubstage
* Betriebliche Altersvorsorge
Interessiert? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen – idealerweise per E-Mail inkl. Deiner Gehaltsvorstellung.
Seit '99 unterstützen wir als Kölner Agentur unsere Kund*innen u.a. in den Bereichen Marketing, Social Media, UX/UI Design und Research.