Assistenz Simulationspersonen-Programm (w/m/d)
Einsatzort: AIXTRA Kompetenzzentrum für Training und Patientensicherheit - Sekretariat
Arbeitszeit: 77,9 % (zzt. 30,0 Std./Woche) der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), flexible Arbeitszeitgestaltung möglich
Befristung: zunächst projektbezogen bis zum 30.06.2027, es besteht die Option einer Verlängerung
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 6 (TV-L)
Ihre Aufgaben
* Organisation und Koordination der Einsätze von Simulationspersonen im Lehr- und Trainingsbetrieb
* Erstellung und Pflege von Einsatz-, Termin- und Raumplänen
* Administrative Betreuung und Abrechnung der Einsätze von Simulationspersonen
* Vor- und Nachbereitung der Szenarienräume und Lehrsettings
* Unterstützung bei der Einarbeitung und Qualifizierung neuer Simulationspersonen
* Mitwirkung bei Rollentrainings sowie Feedback- und Debriefingformaten
* Unterstützung bei der Planung, Organisation und Weiterentwicklung des Simulationspersonen-Programms
* Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im AIXTRA Kompetenzzentrum für Training und Patientensicherheit
Ihr Profil
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie digitalen Termin- und Planungstools
* Organisations- und Verwaltungskenntnisse im Veranstaltungs- oder Lehrbetrieb
* Grundkenntnisse im medizinischen oder gesundheitsbezogenen Umfeld
* Erfahrung in der Koordination von Terminen, Personen und Abläufen
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
* Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Lernenden
* Hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
* Flexibilität und Fähigkeit, auch mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
* Bereitschaft, sich in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten
* Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Interesse an medizinischer Aus-, Fort- und Weiterbildung im Simulationskontext
Wünschenswert:
* Erfahrungen im Bereich Schauspiel, Theaterpädagogik oder Rollentraining
* Kenntnisse in Kommunikation, Feedback- und Gesprächsführung
* Erfahrung im Umgang mit Simulationspersonen oder im Trainings-/Lehrkontext
* Kenntnisse universitärer oder klinischer Organisationsstrukturen
Wir bieten…
* 30 Tage Urlaub/Jahr
* Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
* Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
* Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
* Familienfreundliche Unternehmenskultur - (Betriebskindergarten, Kinderland, flexible Arbeitszeitmodelle sowie vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung)
* Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
* Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
* Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
* Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Unser stressfreier Bewerbungsprozess:
Schritt 1: Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf.
Schritt 2: Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.
Schritt 3: Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.
Schritt 4: Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot!
Schritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.
Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben!
Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch.
Wir freuen uns!