Du möchtest dein Know-How in einem neuen Arbeitsumfeld anwenden undvertiefen?
Du zeichnest dich besonders durch dein Organisationstalent aus und hast das Sekretariat voll und ganz im Griff?
Im Raum Mainz wird eine Assistenz der Leitung (m/w/d) gesucht, die der Geschäftsleitung tatkräftig unter die Arme greift.
Nutze die Chance und bewirb dich noch heute!
Vorteile
1. Flexible Arbeitszeiten
2. Raum für eigene Ideen
3. Weiterbildungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben
4. Zuständig für die Planung und Koordination von Terminen
5. Schriftliche und telefonische Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
6. Empfang und Betreuung von Gästen
7. Vor- und Nachbereiten von Meetings, sowie Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
8. Unterstützung von Projekten
Dein Profil
9. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
10. Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
11. Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
12. Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
13. Kommunikativer Teamplayer