Über das Unternehmen:
Unser Kunde ist Teil eines global agierenden Technologieunternehmens, das hochwertige Komponenten und Systeme für die Antriebstechnik entwickelt und fertigt. Mit modernster Produktion und großem Fokus auf Qualität und Innovation bietet er spannende Aufgaben in einem motivierten Team.
Für diesen Kunden in Schongau suchen wir ab sofort - befristet bis Oktober 2026 einen Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung und Versand (m/w/d).
Deine Aufgaben:
In der Auftragsabwicklung:
1. Auftrags- u. Versandabwicklung des vorgegebenen Kundenkreises unter Berücksichtigung der gemeinsam festgelegten Ziele im Auftragszentrum für Verkaufsteile PKW Synchro
2. Verantwortlich für die vollständige und korrekte SAP-Erfassung aller bereit gestellten, kaufmännischen Daten und Kundenbedarfe
3. Überprüfung der übermittelten Daten zu Preisen, Steuer, Ust-Ident-Nr., Kundenadressen, Materialinfos, etc.
4. Pflegen der erforderlichen Stammdaten im SAP
5. Lieferabrufe im SAP anlegen und aktualisieren
6. Überwachung der Verkaufsbelege
7. Erstellen und ggf. versenden von gedruckten Belegen
8. Verantwortlich für die termingerechte Auslieferung der Verkaufsteile
9. Versandterminierung
In der Versandabwicklung:
10. EDV-gestützte Versandabwicklung von Kundenauslieferungen und sonstigen Auslieferungen
11. Versandlabelerstellung und Warenausgangsbuchungen
12. Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Lieferscheinen, Frachtbriefen und Rechnungen
13. termingerechte Materialbeistellung bei Fremdleistungen
14. Koordination und Organisation der Spediteure
15. Prüfung der Speditionsrechnungen
16. Verwaltung der Konten kundenspezifischer und HANT-Transportbehälter
17. Übermittlung Versanddaten per DFÜ an den Empfänger
18. Frachtrechnungskontrolle
19. Einhaltung des Archivierungssystems von Versandpapieren, z.B. Lieferscheine, Rechnungen, Zollpapiere, Ausfuhrurkunden, Frachtbriefen, Speditionsaufträge, etc.
20. Verwaltung des o. g. Archivierungssystems nach gesetzlichen Vorschriften
Das bringst du mit:
21. eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich, z. B. Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, etc.
22. Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung und / oder Versand, bzw. aus dem Logistikwesen
23. gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse
24. PC-Kenntnisse in SAP S4HANA und MS-Office sind wünschenswert
25. Erfahrung aus dem Versand- und Transportwesen
26. Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise