Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!
Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Sachbearbeitung Sekretariat und Haushalt (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden im Beschäftigtenverhältnis bzw. 20 Wochenstunden im Beamtenverhältnis
Rechnungsprüfungsamt
Referenznummer: 14000040_7
Veröffentlichung: 01.09.2025
Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):
ca. 42.150-51.327 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge
Weitere Infos:
Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
Aufgabengebiet:
1. Mitwirkung bei Personalangelegenheiten (hierzu zählen insbesondere: Vorbereitung der Einstellung neuer Mitarbeitenden inkl. Bewerbendenverwaltung, Anmeldung zu Fortbildungen, Führen von Dienstabwesenheits- und Urlaubslisten, Krankmeldungen, Kontrolle der Arbeitszeitkonten, etc.)
2. Haushaltsvollzug (hierzu zählen insbesondere: Haushaltsanmeldungen, Überwachung der Einnahmen und Ausgaben, Verwaltung des Vermögens inkl. Führung des Inventarverzeichnisses, Beschaffungen im Rahmen der Bewirtschaftungsbefugnisse, etc.)
3. Allgemeine Büroarbeiten und Hausverwaltung (hierzu zählen insbesondere: Terminverwaltung, Telefondienst, E-Mail und Postbearbeitung (digital und analog), etc.)
4. Betreuung der Besprechungen und Sitzungen des Rechnungsprüfungsausschusses sowie von Arbeitskreisen inkl. Vor- und Nachbereitung
Voraussetzungen:
Wünschenswert:
5. Sekretariatserfahrung
6. Gute Kenntnisse für die Arbeit am PC (Outlook, Windows, Word, Excel)
7. Kenntnisse der Organisation der Stadtverwaltung sowie im Personal- und Haushaltsrecht
8. Gute Umgangsformen, gewandtes und freundliches Auftreten, hohes Maß an Engagement und eigenständige Arbeitsweise, Koordinierungsvermögen, Flexibilität
Wir bieten:
9. Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
10. Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
11. Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
12. Kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort sowie Nähe zum Hauptbahnhof
13. Einen krisensicheren Arbeitsplatz
14. Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
15. Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
16. Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
Rechtliche Informationen
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.
Weitere Infos:
Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 21.09.2025 online.