Zur Verstärkung unseres Teams in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine
Projekt- und Teamassistenz m | w | d
Über uns:
Die Dipl.-Ing. Architekten von sp.a. stehen seit 1994 für Funktion, Ästhetik, Identität, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit. Beratung, Planung, Projektentwicklung, Projektsteuerung, Bauleitung, Baubetreuung, Projektevaluation, Projektdokumentation. Neubau, Umbau, Revitalisierung von gewerblichen Bauten, öffentlichen Bauten, Bürogebäuden, Industriebauten, Bauten für den Einzelhandel, Wohnbauten, Ladenbau, Sport- und Reitanlagenbau.
Ihre Aufgaben:
• Annahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen
• Unterstützung der Kollegen:innen bei allen sekretariats- und projektbezogenen Aufgaben
• Angebotsprüfung und -einholung
• Vorlagenverwaltung
• Erstellung von projektbezogenen Protokollen
• Erstellung und Überarbeitung von Terminplänen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Beschaffung von Materialien
• Unterstützung des Projektcontrollings durch u.a. Vorprüfung von Rechnungen, Nachträgen und Angeboten
• Datenmanagement mittels projektspezifischer digitaler Tools (u.a. Projekt- und Datenserver, Anlegen und Pflegen von Projektbeteiligenlisten)
Ihr Profil:
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise erste Erfahrungen im Sekretariat / als Assistenz im Architekturbüro
• Sie beherrschen souverän das MS-Office Paket
• Sie sind Kommunikationsstark, dynamisch und begeisterungsfähig; verfügen über eine hohe Lernbereitschaft sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und gerne im Team
Wir bieten:
• Ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (PDF) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ihr Kontakt
schulze & partner. architektur.
Adenauerallee 4 | 30175 Hannover
+49 (0)511 475 666-0
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