Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) befristet für 2 Jahre
für die Verwaltung der LVR-Jugendhilfe Rheinland, Solingen
Das sind Ihre Aufgaben
Empfang & Besucherbetreuung:
* Anmeldung und Weiterleitung von Besuchern an die zuständigen Mitarbeitenden
* Empfangsdienst von Eltern, Mitarbeitenden von Jugendämtern, Schulen, weiteren Behörden sowie Kindern und Jugendlichen
Telefon & Kommunikationszentrale:
* Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
* Beantwortung von allgemeinen Anfragen
* Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails
Organisation & Verwaltung:
* Verwaltung des Empfangsbereichs (Pforte Zentralverbund, Einrichtung Solingen)
* Einkaufsdienste
* Postbearbeitung (Eingang, Verteilung, Versand)
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Ablage, Scannen, Kopieren von Dokumenten und Datenpflege, Aktenführung und Aufnahmeanfragen
* Dienstwagenverwaltung
Termin- und Raumkoordination:
* Verwaltung von Konferenz- und Besprechungsräumen
* Koordination sowie Vorbereitung von Meetings und Fortbildungen (z. B. Verpflegung, Technik, Unterlagen)
* Abstimmung von Terminen
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation
Worauf es uns noch ankommt
* Erfahrung mit MS-Office (Word, Excel), idealerweise SAP
* Selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
* Gute Kommunikationsfähigkeiten, Freundlichkeit und Einfühlungsvermögen
* Organisationsgeschick
Das bieten wir Ihnen
* Corporate Benefits
Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.
* Kultur erleben
In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs- und Freizeitprogramme für Jung und Alt auf Sie.
* Tarifliche Leistungen
Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.
* LVR-Flex-Time
Mehr Freiraum in der Gestaltung Ihres persönlichen Lebensentwurfes: Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es beispielsweise für Zeit zum Reisen, familiäre Bedarfe oder den früheren Abschied aus dem Berufsleben.
* Sicherer Arbeitsplatz
Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.
* Chancengleichheit und Diversität
Wir sind bunt! Als moderner und weltoffener Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit.
* Gegenseitige Anerkennung und Offenheit
Wir begegnen uns stets mit gegenseitiger Wertschätzung und arbeiten abteilungsübergreifend miteinander. Daher schaffen wir gerne aktiv Räume für Dialog sowie Wissenstransfer und sind offen für neue Ideen und Veränderung.
* Klinik/HPH: Universitätsklinik
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Das benötigen wir von Ihnen
* Anschreiben
* Lebenslauf
* Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss
* ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung
* Über eine Kurzbewerbung freuen wir uns ebenso
Weitere Informationen finden Sie im Wirtschafts-Service-Portal.NRW.