Für unser Bremer Büro suchen wir zeitnah eine/n Partnersekretär/in (m/w/d) für einen unserer Partner, der schwerpunktmäßig im Bau- und Architektenrecht tätig ist. Mit rund 45 Rechtsanwält*innen, 120 Mitarbeiter*innen und 7 Auszubildenden beraten wir in Bremen und Hamburg nationale und internationale mittelständische Unternehmen in allen Kernbereichen des Wirtschaftsrechts.
Qualifikationen / Anforderungen
Sie passen gut zu uns und zu der angebotenen Position, wenn Sie eine positive Grundeinstellung haben, gerne eigenständig arbeiten und verantwortungsbewusst und zuverlässig sind.
Ihre Aufgaben:
* Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für die Mandanten des Partners am Telefon.
* Sie erstellen Verträge, Schreiben und Schriftsätze nach Phonodiktat und Stichworten und überarbeiten und formatieren diese.
* Sie überwachen Fristen und Termine und übernehmen die elektronische und physische Aktenführung.
* Sie halten dem Partner auch in organisatorischen Belangen (z. B. Koordination von Besprechungen und Reisen) den Rücken frei.
* Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert (nicht notwendigerweise eine Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten) und Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen gesammelt.
* Sie arbeiten souverän mit dem Office-Paket, insbesondere verfügen Sie über sehr gute Microsoft Word-Kenntnisse.
* Sie behalten auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung den Überblick und besitzen die Fähigkeit, schnell und flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren.
Leistungen der Anstellung
* einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein faires Gehalt mit regelmäßigen Erhöhungen
* 30 Tage Urlaub plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
* elektronische Erfassung Ihrer Arbeitszeit und Ausgleich von evtl. anfallenden Überstunden durch Freizeit.
Wir achten darauf, dass sich der Anfall von Mehrarbeit im Rahmen hält.
* intensive Einarbeitung und ein gezieltes Onboarding-Programm
* einen modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz (selbstverständlich mit zwei Monitoren)
* kostenlose Nutzung unseres Büroparkplatzes
* regelmäßiger Austausch mit Kolleginnen in unserem Aufenthaltsraum mit angeschlossener Küche während der Pausen
* gemeinsame Unternehmungen wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Kohlfahrt, Afterwork-Partys auf unserer Kanzlei-Terrasse sowie sportliche Aktivitäten
Kontakte
Sie finden, dass Sie gut zu uns passen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:
Ahlers & Vogel Rechtsanwälte PartG mbB
Frau Marianne Ostermaier
Contrescarpe 21
28203 Bremen
Contrescarpe 21, Bremen, 28203, Deutschland
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