Jobbeschreibung
Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Business-Services-Team bei Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des Business-Services-Team von Oppenhoff!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Mission
* Fachliche und disziplinarische Führung des Operations-Teams am Standort Köln und Frankfurt
* Verantwortung für das Gebäudemanagement inklusive Belegungsplanung, Koordination und Umsetzung interner Umzüge und Umbauten
* Steuerung des Lieferanten- und Dienstleistungsmanagements inkl. Rechnungsfreigabe, Budgetplanung und -kontrolle
* Administrative Tätigkeiten wie die Verwaltung der Schließanlagen und Parkplatzmanagement
* enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt und Verantwortung für Themen der Arbeitssicherheit
* Administration des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA)
Deine Kompetenzen
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation, alternativ ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich Facility- oder Immobilienmanagement
* Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement und/oder Arbeitssicherheit sind von Vorteil
* Idealerweise praktische Erfahrung in der Verwaltung von Gebäuden
* ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
* souveränes Auftreten, teamorientierte Arbeitsweise und umfangreiches Technikverständnis
* gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
Was wir für Dich bereithalten
* abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit Verantwortung
* Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
* persönliche Weiterentwicklung
* offene Türen bei allen KollegInnen - bei uns zählt das Miteinander
* zentrale Innenstadtlage mit dem Rhein vor der Tür
* Zusatzleistungen, wie z.B. Fahrtkostenerstattung, vergünstigte Mitarbeiterparkplätze, Corporate Benefits
* Fitnessraum zur kostenfreien Nutzung
* Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
* 30 Urlaubstage (bei Vollzeitbeschäftigung)
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