Organisation und Legal & Compliance zählen zu Ihren Stärken? Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigenverantwortung und möchten Ihr fachspezifisches Wissen in einer neuen Umgebung unter Beweis stellen?
Dann sind Sie genau die richtige Person für unseren Kunden!
Profitieren Sie von einem sympathischen und dynamischen Team und bewerben sie sich als Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (m/w/d) im Raum Mannheim!
Ihre Aufgaben
* Mitarbeit in den Bereichen Compliance und Datenschutz
* Erstellung und Bearbeitung von Verträgen – überwiegend in englischer Sprache
* Erstellung von Geheimhaltungsvereinbarungen, Rahmenverträgen und Vertragsverlängerungen
* Eigenständiges Vertragsmanagement, einschließlich digitaler Ablage
* Erstellung von Contract Summaries sowie Fristenkontrolle
* Organisation und Koordination administrativer Aufgaben, einschließlich Schriftverkehr mit Vertragspartnern und Anwaltskanzleien, Terminplanung
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
* Gute MS-Office-Kenntnisse, insbes. Excel und Word
* Kontakt- und Kommunikationsfreude
* Interesse und Bereitschaft sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
* Selbstständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
Ihre Benefits
* Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen, wertschätzenden Team aus Legal Assistants und Legal Counsels
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Essenszuschuss sowie kostenlose Bereitstellung von Kaffee, Tee und Wasser
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .
Ihr Kontakt
Frau Luisa Koch
mannheim-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Harrlachweg 6
68163 Mannheim
Telefon +49 621/1783300
www.dis-ag.com