Leiter strategisches facility management (m/w/d)

Leiter (m/w/d) Betriebsorganisation Facility- & Gebäudemanagement 29.04.2026 Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) Jena
Leiter (m/w/d) Betriebsorganisation Facility- & Gebäudemanagement
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Leiter (m/w/d) Betriebsorganisation Facility- & Gebäudemanagement
29.04.2026, Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI)
Leiter (m/w/d) Betriebsorganisation Facility- & Gebäudemanagement
Das Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) in Jena ist eine vom Bund und dem Freistaat Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungs­einrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Am FLI wird international sichtbare Spitzen­forschung zur Biologie des Alterns auf molekularer, zellulärer und systemischer Ebene betrieben. Er verant­wortet den ordnungs­gemäßen, wirtschaft­lichen und nach­haltigen Betrieb sowie die ganzheit­liche Bewirt­schaftung sämt­licher Gebäude und technischer Anlagen des Instituts.
Leitung und Weiterentwicklung des Bereichs Betriebs­organisation inklusive Führung des sechs­köpfigen Teams
Gesamtverantwortung für das Facility-Management (technisch, infra­strukturell, kauf­männisch) zur Sicher­stellung eines reibungs­losen, wirtschaft­lichen und nach­haltigen Betriebs
Technisches FM: Betriebs­sicherheit sowie Planung und Steuerung von Wartung, Instand­haltung und Einhaltung gesetz­licher Vorgaben
Kaufmännisches FM: Budget­verantwortung, Betriebs­kosten­controlling sowie Vertrags- und Vergabe­management
Projektmanagement: Planung und Umsetzung von Neubau-, Umbau- und Sanierungs­maßnahmen unter Einhaltung von Kosten-, Termin- und Qualitäts­zielen
Strategische Entwicklung: Lebens­zyklus­management der Gebäude, Umsetzung von Maßnahmen zur Energie­effizienz und Nach­haltigkeit sowie Sicher­stellung der Compliance
Schnittstellenmanagement: Enge Zusammen­arbeit mit internen Stakeholdern (z. B. Arbeits­sicherheit, Betriebsrat, wissen­schaftliche Bereiche)
Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Bauingenieur­wesen, Versorgungs­technik oder vergleichbar
oder technische Berufs­ausbildung mit entsprechender Weiter­bildung (z. B. Techniker / Meister [m/w/d])
Gebäude­management mit Verant­wortung für technische, infra­strukturelle und kauf­männische Themen­felder
Erfahrung im Projekt­management (Neubau-, Umbau- oder Sanierungs­maßnahmen) sowie in der Steuerung externer Dienst­leister
Ausgeprägtes wirtschaft­liches Denken sowie Erfahrung in Budget­planung und Kosten­optimierung
Hohes Maß an Durchsetzungs­vermögen und Kommunikations­fähigkeit in deutscher und englischer Sprache
Eine abwechslungsreiche und viel­seitige Tätig­keit in einem motivierten Team, welches Sie bei der Einarbeitung optimal begleitet und unter­stützt - sowie ein inter­nationales Arbeits­umfeld und einen sicheren Arbeits­platz - eingebettet in den Beutenberg Campus in Jena
Arbeitsvertrag entsprechend dem Tarif­vertrag für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L), mit langfristiger Perspektive
Vergütung entsprechend TV-L E 12 je nach Qualifikation und Erfahrung, eine zusätz­lichen Jahres­sonder­zahlung (Weihnachts­geld), 30 Arbeits­tage Urlaub pro Kalender­jahr, zwei arbeits­freie Tage am 24. / 31.12., Leistungs­prämien­system und eine attraktive betrieb­liche Alters­vorsorge bei der Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Flexible Arbeitszeit­modelle: Gleitzeit, mobile Arbeit je nach Tätig­keit, ein familien­freund­liches Arbeits­umfeld, welches eine gesunde Work-Life-Balance ermöglicht, Betriebliches Gesundheits­management und Dual Career Option