Einen interessanten, verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
Die Arbeit in einem multiprofessionellen Team und angenehmer Atmosphäre
Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostengünstige Sport- und Fitnessangebote
Zuschuss zum Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge
Ein familienfreundliches Unternehmen - FaMi-Siegel-Träger 2025-2027
Fahrradleasing im Rahmen von Entgeltumwandlung
Betriebliche Altersvorsorge
Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-K.
Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung der chefärztlichen Leitungen und sind eine verlässliche Anlaufstelle für interne wie externe Ansprechpersonen.
Im Einzelnen umfasst Ihre Tätigkeit u.a.:
Allgemeine Büroorganisation der 4 Mitglieder der Chefärztlichen Leitung
Terminmanagement und -koordination der 4 Mitglieder der Chefärztlichen Leitung
Korrespondenz und Schnittstellenfunktion für Zuweiser, Angehörige, Behörden, Mitarbeitende, Verwaltung und Klinikleitung
Unterstützung im Bewerbermanagement, Onboardingprozess neuer Mitarbeitender, sowie weiterer Personalprozesse
Veranstaltungsmanagement
Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, sowie Offenheit gegenüber digitalen Tools und neuen Softwareanwendungen
Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Kommunikationsgeschick und professionelles Auftreten
Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen
Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Umfeld