Stellenbeschreibung
Sachbearbeiter Kita – Freie Träger
Die Stadt Nauen sucht zum 01.04.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter Kita – Freie Träger eine/n Verwaltungsfachangestellten / Verwaltungsfachangestellter / Kaufmann / Kauffrau m/w/d, unbefristet und in Vollzeit.
Das wachsende Mittelzentrum Nauen mit rund 20.000 Einwohnern liegt am westlichen Stadtrand der Metropole Berlin. Nur 43 Kilometer vom Alexanderplatz entfernt und mit dem Auto oder dem Regionalexpress in weniger als einer Stunde erreichbar, lebt man hier in den 14 Ortsteilen idyllisch im Grünen oder in der aufstrebenden Kernstadt mit ihrer liebevoll restaurierten Altstadt. Hier finden die Nauener/-innen alle öffentlichen Einrichtungen und müssen darüber hinaus auf die Annehmlichkeiten, die die Nähe zur Hauptstadt bietet, nicht verzichten. Die Region Nauen, im Landkreis Havelland gelegen, bietet darüber hinaus viel Natur und touristische Sehenswürdigkeiten, wie das Dorf Ribbeck mit seinem berühmten Birnbaum.
Die Nauener Stadtverwaltung ist eine familienfreundliche und zukunftsorientierte Arbeitgeberin mit rund 170 Beschäftigten, die täglich mit hohem Engagement dafür sorgen, dass das Leben und Arbeiten in Nauen jeden Tag ein Stückchen besser werden. Werden Sie ein Teil davon und unterstützen Sie uns in unserem Dienst für die Gemeinschaft.
Bei der Stadt Nauen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Kita – Freie Träger m/w/d
Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte / Kaufmann / Kauffrau m/w/d
zu besetzen.
Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen folgendes:
* Kostenübernahme und Kostenausgleiche
• Bearbeitung von Kostenübernahmeerklärungen und Ermittlung der Kostensätze
• Abwicklung von Kostenausgleichen bei auswärtiger Betreuung (inkl. Buchung, Bescheidung und Rechnungslegung)
• Geltendmachung von Erstattungsansprüchen gegenüber anderen Landkreisen/Bundesländern
• Erstellung von Statistiken und Kennzahlen
* Haushaltsplanung und -überwachung Freie Träger
• Haushalts- und mittelfristige Finanzplanung im Bereich Kindertagesbetreuung
• Prüfung von Bedarfs- und Abrechnungsunterlagen
• Erstellung von Festsetzungsbescheiden sowie Bearbeitung von Widersprüchen
* Weitere Haushaltsbearbeitung
• Kontierung, Buchung und Rechnungsprüfung
• Fördermittelbeantragung, Mittelabruf und Verwendungsnachweise
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
* Kita-Angelegenheiten
• Begleitung baulicher Unterhaltungs- und Investitionsmaßnahmen
• Trägervertretung in Kita-Ausschüssen
• Mitwirkung bei Richtlinien- und Satzungsangelegenheiten
* Sport
• Bearbeitung von Sportfördermitteln
• Organisation der Sportstättenbewirtschaftung und Belegung
• Zusammenarbeit mit Sportverbänden und Netzwerkpartnern
• Sportstättensatzung
Was sollten Sie mitbringen?
Gesucht wird eine qualifizierte, verantwortungsvolle und dynamische Persönlichkeit, die in der Lage ist, mit organisatorischem Geschick, Eigeninitiative und Fachkompetenz die Aufgabenerfüllung zu gewährleisten.
* Unabdingbar:
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung mit Bezug zur Stelle
• umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Wünschenswert:
• Berufserfahrung im Aufgabengebiet
• Ortskenntnisse im Aufgabenbereich
• umfassende Kenntnisse im Kommunalrecht
• umfassende Kenntnisse in den Rechtsgebieten Bildung und Jugend
• Erfahrungen beim Umgang mit der Haushaltssoftware mpsNF
* Ferner erwarten wir von Ihnen:
• eigenständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• überzeugende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C2-Niveau)
• Pkw-Führerschein und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen
* Die Stadt Nauen bietet:
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (z. Zt. 39 Wochenstunden)
• flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• großzügige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine leistungsgerechte Vergütung nach der EG 8 TVöD-VKA zuzüglich der im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
• Firmenticket des VBB
• Fahrradleasing
• EGYM-Wellpass
Ihre aussagefähige Bewerbung (tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen, …) senden Sie bitte bis zum 22.03.2026 (Posteingang) unter Angabe des Stichwortes:
SB Kita – Freie Träger
per E-Mail an: bewerbungen@nauen.de (Bewerbungen per E-Mail sind durchaus erwünscht).
alternativ auch postalisch an die
Stadt Nauen
Personalamt
Rathausplatz 1
14641 Nauen
Bewerbungen per E-Mail sind möglichst in einem PDF-Dokument zusammenzufassen.
Bei einer Bewerbung auf dem Postweg beachten Sie bitte, dass Kopien Ihrer Unterlagen genügen, da wir Ihnen diese nicht zurücksenden. Diese werden nach Abschluss des Verfahrens datenschutzkonform vernichtet.
Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage unter folgendem Link entnehmen: ds-gvo-bewerber.pdf (nauen.de).
Kosten, die mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Für weitere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen die Teamleiterin Kita, Frau Schulze (Tel. 03321/408-312), gern zur Verfügung. Auskünfte das Bewerbungsverfahren betreffend erhalten Sie über Herrn Plato (Tel. 03321/408-252). Die Vorstellungsgespräche werdevoraussichtlichch in der KW 14 stattfinden.
Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann, Kauffrau m/w/d
HINWEISE:
Transparenzhinweis / ausschreibendes Unternehmen: Stadt Nauen, Rathausplatz 1, 14641 Nauen,
Gleichstellungsgrundsatz: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Menschen unabhängig von sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Datenschutzhinweis: Durch die Zusendung seiner/ihrer Bewerbung erklärt sich der Bewerber / die Bewerberin damit einverstanden, dass seine/ihre Daten zu Bewerbungszwecken und unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet. Ein Zurücksenden der Bewerbungsunterlagen erfolgt in der Regel nicht.
Genderhinweis: Aus Gründen der Lesbarkeit wird im Textverlauf stellenweise das generische Maskulinum verwendet. Die hier verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich – sofern nicht anders kenntlich gemacht – immer auf alle Geschlechter.
Grammatikalischer Hinweis: Wir entschuldigen uns für den in dieser Stellenanzeige teilweise falsch gewählten grammatikalischen Ausdruck. Dieser bewusste Bruch mit der deutschen Grammatik unterstützt jedoch die Auffindbarkeit der ausgeschriebenen Stelle/n im Internet allgemein, in den Sozialen Medien, in Suchmaschinen und auf Blogs.
Fotos: Freepik Pressfoto