Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Jüchen Startdatum: sofort Referenznummer: 858696/1
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Über das Unternehmen
1. Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
Aufgaben
2. Operative Unterstützung - Ansprechperson für organisatorische, konzeptionelle und administrative Aufgaben
3. Reisemanagement - Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
4. Termin- und Meetingkoordination - Organisation interner und externer Termine inkl. Protokollführung
5. Kommunikation und Korrespondenz - Interner und externer Austausch mit Stakeholdern
6. Präsentationen und Konzepte - Erstellung von Unterlagen für Vorträge und Entscheidungsgrundlagen
7. Datenaufbereitung und Analyse - Recherchen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Management o. Ä.)
9. Fundierte Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Office Management etc.
10. Hervorragendes Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
11. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutschkenntnisse C2 und Englischkenntnisse C1)
12. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
13. Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
Benefits
14. Flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaubsregelung
15. Regelmäßige Mitarbeiterevents
16. Eine Duz-Kultur über alle Ebenen hinweg
17. Mitarbeiter-App als internes Informations- und Kommunikationstool
18. Individuelles Einarbeitungsprogramm für einen gelungenen Start als Polo Crew Mitglied
Gehaltsinformationen
19. Die Vergütung für diese Position beträgt ca. - Euro brutto pro Jahr.