Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et participe aux marchés de capitaux. Avec plus de 2.000 collaborateurs, la Banque est présente au Luxembourg, en Suisse et en Chine.
Acteur majeur de la place financière luxembourgeoise et signataire des « Principles for Responsible Banking » de l'UNEP FI (United Nations Environment Programme Finance Initiative), la BIL s'engage pour la construction d'une économie durable.
Nous recherchons 3 Tax Reclaim Officers pour rejoindre notre équipe Tax Services dans le cadre d'un contrat CDD de 3 mois.
Vos responsabilités :
* Préparation documentaire (renommage de document, stockage à un endroit spécifique, demande de documents à des dépositaires et les réceptionner + contrôle 4 yeux de ses collègues sur la preparation faite sur d'autres documents …)
* Suivi de campagne documentaire (suivi des documents manquants et reception, archivage des documents réceptionnés)
* Aide dans l exécution de testing UAT pour la collecte des documents en automatique (copie d'écran pour les preuves de tests …)
Vos compétences :
* Minimum Bachelor ou expérience équivalente
* Vous avez une bonne connaissance du français et de l'anglais
* Rigueur et attention aux détails : Capacité à gérer un volume important de documents tout en respectant les procédures de préparation et de contrôle.
* Compétences organisationnelles : Expérience dans la gestion et l'archivage de documents, avec une aptitude à suivre les documents manquants et à tenir à jour les archives.
* Communication efficace : Aptitude à demander des documents aux dépositaires et à assurer un suivi régulier sur la réception de ces documents.
* Capacité à travailler en équipe
La BIL offre une large gamme de projets stimulants et un important choix de carrières. Nous vous aiderons à trouver la voie qui répond le plus à vos compétences et à vos attentes. Votre développement personnel est notre priorité et nous vous encourageons à vous impliquer le plus possible pour que votre expérience soit la meilleure.
La BIL est convaincue que la diversité et l'inclusion contribuent à accroître la performance collective de la Banque. Nous nous engageons à créer une culture inclusive qui encourage le développement individuel de nos employés.
NB : le candidat retenu devra délivrer un extrait de casier judiciaire (bulletin n°3); datant de moins de 3 mois, afin de garantir son honorabilité au poste visé compte tenu de la confidentialité des informations à observer dans l'exercice de sa fonction. D'autres documents seront demandés dans le cadre d'un background check.