Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden eine Teamassistenz (m/w/d), die das Team im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt. Unser Kunde ist ein modernes und wachstumsorientiertes Unternehmen, das großen Wert auf effiziente Abläufe, eine klare Organisation sowie ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander legt.
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale unterstützende Funktion und sorgen dafür, dass administrative und organisatorische Prozesse reibungslos ablaufen. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen internen Schnittstellen zusammen und tragen mit Ihrer sorgfältigen und vorausschauenden Arbeitsweise maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.
Ihre Vorteile
1. Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
2. Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
3. Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
4. Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
5. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
6. Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
7. Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
Ihre Aufgaben
8. Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
9. Terminplanung, -koordination und Vorbereitung von Meetings
10. Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten
11. Unterstützung bei der Organisation von internen Abläufen und Projekten
12. Pflege von Datenbanken, Listen und Systemen
13. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
14. Unterstützung im Tagesgeschäft und bei administrativen Sonderaufgaben
Ihr Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
16. Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
17. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
18. Sicherer Umgang mit MS Office
19. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
20. Freundliches und serviceorientiertes Auftreten