Ihre Ideen passen in keine Schublade? Wir bieten Ihnen die passende Plattform.
Für unsere Klinikgeschäftsführung in der Helios Klinik Herzberg/Osterode suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Wo.) eine Sekretärin (m/w/d).
Das erwartet Sie
1. Organisation und Steuerung des Sekretariats der Klinikgeschäftsführung
2. Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen oder Seminaren sowie deren Dokumentation
3. Beschwerdemanagement
4. Kommunikation mit Fachbereichen und Geschäftspartner:innen
5. Organisation von Veranstaltungen, Reisen und Terminkoordination
6. Betreuung des internen Dokumentenmanagementsystems
7. Pflegen der Vertragsdatenbank
8. Organisation des Internen Kontrollsystems
9. Verwaltung der Klinikwohnungen
10. Erstellung von Präsentationen/Übersichten für die Klinikgeschäftsführung
11. Verwaltung der Datenbank für Pflichtunterweisungen
Das bringen Sie mit
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
13. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene wünschenswert
14. Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
15. Autonome und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt
16. Professionelle Kommunikation – sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang
17. Gesetzlich notwendiger Nachweis über die Immunisierung gegen Masern
Freuen Sie sich auf
18. Einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz in einer hochmodernen Klinik
19. Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u.a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken (mit Zuzahlung auch für die gesamte Familie)
20. 30 Tage Urlaub + 10 weitere freie Tage (AZV-Tage)
21. Mitarbeitendenkonditionen in unserer Mensa Medicus
22. Corporate Benefits – Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme
23. Bezuschussung Job-Bike
24. Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
25. Bezahlung nach Tarifvertrag
Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!
Weitere Informationen
Die Helios Klinik Herzberg/Osterode ist ein modernes Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Georg-August-Universität Göttingen.
Mit einer zentralen Notaufnahme sowie den Fachabteilungen Allgemein-, Viszeral- und Gefäßchirurgie, Orthopädie, Unfall- und Wirbelsäulenchirurgie, Innere Medizin I – Kardiologie, Innere Medizin II – Gastroenterologie, Geriatrie, Anästhesie und Intensivmedizin sowie einer interdisziplinären Intensivstation bietet das Haus den Menschen in der Region eine wohnortnahe, qualitativ hochwertige Krankenhausversorgung. Zusätzlich sind eine radiologische Praxis mit CT und MRT sowie ein Dialysezentrum in der Klinik ansässig. Darüber hinaus besteht eine enge Verzahnung mit zwei Medizinischen Versorgungszentren mit internistischer, chirurgischer und gynäkologischer Fachausrichtung in Herzberg und Osterode.
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Ihr neuer Job ist nur ein paar Klicks entfernt. Wir freuen uns auf Sie.
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Kontakt
Johannes Richter
Klinikgeschäftsführer
05521 866-100
johannes.richter[at]helios-gesundheit.de
Adresse Arbeitsstelle
Helios Klinik Herzberg/Osterode GmbH
Dr. Frössel-Allee 1
37412 Herzberg am Harz