Die Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie sucht zum 01.05.2025 und zunächst befristet auf 2 Jahre:
Sekretär*in (m/w/d)
Wir bieten Ihnen:
Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B.: Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
Administrative Betreuung der nationalen und internationalen Studierenden
Unterstützung bei der Koordination des Zulassungsverfahrens und der Immatrikulation
Finanzverwaltung, Kontrolle der Zahlungseingänge und Controlling des Masterprogramms
Erstellung und Verwaltung von Honorarverträgen
Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
Buchung von Hotels und Organisation von Reisen
Pflege von Datenbanken und Archivierung von Lehrmaterialien
Material- und Ressourcenmanagement
Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege der Programminformationen
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Vorerfahrung im Hochschul- oder Bildungsmanagement wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken
Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Serviceorientierung
SAP-Kenntnisse wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Flexibilität und Teamfähigkeit
Kontakt:
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie
Ihre Ansprechpartnerinnen bei fachlichen Fragen sind Frau Dr. A. Khamis, Tel.: 06131 17-5086 und
Frau K. P. Heinz, Tel.: 06131 17-7332. Referenzcode: 50269661
www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
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