Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van afwisseling en internationale contacten ? Als Office Coördinator ben je de spil van de BeLux-activiteiten binnen een internationale groep. Je ondersteunt het commerciële team, coördineert de customer service en zorgt dat het kantoor vlot draait.
Wat deze rol uniek maakt? Je gebruikt elke dag je talen (Nederlands, Frans én Engels) in contact met klanten en collega's uit België, Luxemburg en Frankrijk. Een perfecte match dus voor iemand met een taalkundige achtergrond of ervaring als management assistant of customer service professional die zijn of haar talen écht wil inzetten.
In deze veelzijdige rol heb je impact op de groei van klanten, omzet en productportfolio. Je werkt in een kleine entiteit waar jouw bijdrage zichtbaar is, maar met de slagkracht van een internationale groep op de achtergrond.
Wat ga je doen?
Organisatie & kantoorbeheer
Zorgen dat het kantoor vlot draait: van toegang en leverancierscontacten tot voorraadbeheer en factuurcoördinatie met HQ.
Voorbereiden van klantenbezoeken en vergaderingen.
Onboarding en ondersteuning van nieuwe collega's in het customer service team.
Coördineren van vakantieplanning en organiseren van lokale fun-events.
Commerciële & marketingondersteuning
Helpen bij offertes, promoties, campagnes en assortimentsvoorstellen.
Voorbereiden van analyses, rapportages en sales forecasts.
Signaleren van markttrends en opvolgen van concurrenten.
Customer service & talen
Dagelijks schakelen tussen Nederlands, Frans en Engels in klantcontact.
Orders verwerken en opvolgen via klantenportalen.
Klantvragen beantwoorden en zorgen voor een vlotte service in België, Luxemburg en Frankrijk.
Wat maakt jou in deze rol succesvol?
Je hebt een neus voor organisatie en oog voor detail
Vlotte taalvaardigheid in Nederlands, Engels en Frans. Duits is een extra troef.
Administratieve nauwkeurigheid gecombineerd met commerciële feeling
Flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende taken, ook onder druk
Proactieve, sociale en communicatieve ingesteldheid
Goede kennis van MS Office, met name Excel en PowerPoint
Wat bieden wij jou?
Een internationale omgeving waarin je dagelijks je talen (NL/FR/EN) gebruikt; geen dag is hetzelfde.
Een veelzijdige rol in een klein, hecht BeLux-team, waar jouw bijdrage écht zichtbaar is
De slagkracht van een grote internationale groep, mét de autonomie en korte lijnen van een kleine entiteit.
Ruimte voor initiatief : jouw ideeën worden gehoord en vaak ook snel opgepikt.
Een mix van administratieve, commerciële en communicatieve taken. I-Ideaal voor wie polyvalent wil werken.
Een positieve werkcultuur waar teamwork, fun-events en samen successen vieren centraal staan.
Persoonlijke groei : zowel op vlak van talen als in bredere business-ondersteuning.
Kortom: als Office Coördinator ben jij de drijvende kracht achter een goed georganiseerd kantoor, een sterke commerciële ondersteuning én een onmisbare schakel in ons customer service team.
Klaar om deze uitdaging aan te gaan? Solliciteer vandaag nog en word onze nieuwe Office Coördinator!