Inserat online seit: 19 Juni
Aufgaben der Stelle
Ihre Aufgaben Organisation und Durchf uuml;hrung administrativer sowie organisatorischer Sekretariatsaufgaben, einschlie szlig;lich der Planung und Koordination von Veranstaltungen, auch in englischer Sprache Unterst uuml;tzung der Mitarbeitenden im B uuml;ro der Universit auml;tsleitung (UL) sowie im Bereich S-Projekte bei der Abwicklung laufender Aufgaben im Umfeld der Vizepr auml;sidentinnen und Vizepr auml;sidenten sowie der Leitung der Stabsabteilung Budgetverwaltung und -controlling sowie haushaltsm auml; szlig;ige Abwicklung der dem Pr auml;sidenten und den Vizepr auml;sidentinnen und -pr auml;sidenten zugewiesenen Mittel Ihr Profil Abgeschlossene kaufm auml;nnische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann f uuml;r B uuml;romanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschl auml;giger Berufserfahrung Mehrj auml;hrige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich, idealerweise in einer komplexen Organisationsstruktur Fundierte Erfahrung in der eigenverantwortlichen Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Erfahrung in der Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen sowie in der professionellen schriftlichen und m uuml;ndlichen Korrespondenz Kenntnisse in der Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Sicherer Umgang mit Datenbanken und digitalen Verwaltungs- und Informationssystemen w uuml;nschenswert Idealerweise Erfahrung in der Mittelbewirtschaftung, Budgetverwaltung oder haushaltsrechtlichen Abwicklung von Finanzmitteln sowie in Beschaffungsprozessen Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) Exzellente Deutschkenntnisse (mind. xniyctf
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C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind.
C1-Niveau) Ausgepr auml;gte Organisationsf auml;higkeit und eine selbstst auml;ndige, strukturierte und sorgf auml;ltige Arbeitsweise sowie Teamf auml;higkeit Hohes Ma szlig; an Serviceorientierung, Diskretion und Verl auml;sslichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgepr auml;gte Kommunikations- und Kooperationsf auml;higkeit Hohe Flexibilit auml;t, Belastbarkeit und die F auml;higkeit, auch bei wechselnden Anforderungen den Uuml;berblick zu behalten Ausgepr auml;gtes Verantwortungsbewusstsein sowie die F auml;higkeit zum vernetzten und l ouml;sungsorientierten Denken Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits Regelm auml; szlig;iger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag f uuml;r den ouml;ffentlichen Dienst der L auml;nder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zus auml;tzliche Jahressonderzahlung Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei f uuml;nf Arbeitstagen pro Woche, mit zus auml;tzlichen freien Tagen am 24.
und 31.
Dezember Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die M ouml;glichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen Betriebliche Altersversorgung sowie verm ouml;genswirksame Leistungen Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten Homeoffice nach Einarbeitung grunds auml;tzlich m ouml;glich Vielf auml;ltige Weiterbildungs- und Fortbildungsm ouml;glichkeiten Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima B uuml;ror auml;ume in fu szlig;l auml;ufiger N auml;he zum ouml;ffentlichen Nahverkehr Arbeitszeit Vollzeit
