Technische Assistenz (m/w/d) in Bernau GEMEINSAM MEHR BEWEGEN IN DER REHA Für unsere Technikabteilung in Bernau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Technische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams für die Region Berlin / Brandenburg. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben rund um unsere technischen Abläufe und unterstützen die technische Leitung bei Projekten, Dokumentationen und der Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen. Wenn Sie technisches Verständnis mitbringen, strukturiert arbeiten und Freude an Teamarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! WAS SIE ERWARTET: • Organisation und Terminierung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit der technischen Leitung und externen Dienstleistern sowie die Office Tätigkeiten • Unterstützung bei der Koordination von Reparaturen, Projekten und Dienstleistungseinsätzen – von der Anfrage bis zur Dokumentation • Pflege und Verwaltung technischer Unterlagen (z. B. Wartungsprotokolle, Prüfnachweise, Verträge, Leistungsverzeichnisse) • Mitwirkung bei Ausschreibungen und Angebotsvergleichen, Vorbereitung von Bestellungen und Rechnungsfreigaben • Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Lieferanten • Unterstützung bei Audits, Behördenkontakten und Dokumentationspflichten • Erfassung und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Prüfzyklen im CAFM- oder Wartungsmanagementsystem • Mitwirkung an kleinen Projekten im Bereich Energie, Nachhaltigkeit und Gebäudemanagement WOMIT SIE UNS BEGEISTERN: • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Bezug (z. B. Bürokaufmann/-frau mit technischem Schwerpunkt, Technische/r Zeichner/in, Anlagenmechaniker/in o. Ä.) oder ausreichende Berufserfahrung • Technisches Grundverständnis für Gebäude- oder Versorgungstechnik, Interesse an technischen Abläufen • Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit MS Office, gern auch Erfahrung mit CAFM- oder Wartungsmanagementsystemen • Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an Zusammenarbeit • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion FREUEN SIE SICH AUF IHREN NEUEN JOB! • einen modernen Arbeitsplatz • eine sichere Festanstellung mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten • umfangreiches Angebot an internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • faire, leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen • tolle Extras: steuerfreier Sachbezug bis zu 600 Euro im Jahr, Firmenkredite ohne Risiken, kostenloser Zugang zu Fitnessstudio und Schwimmbad und vieles mehr VIELEN DANK FÜR IHRE BEWERBUNG!