Assistenz in der Abteilung Unfallprävention: Digitalisierung - Technologien 09.12.2025 Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Sankt Augustin
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Assistenz in der Abteilung Unfallprävention: Digitalisierung - Technologien
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Sankt Augustin
Informationen zur Anzeige:
Assistenz in der Abteilung Unfallprävention: Digitalisierung - Technologien
Sankt Augustin
Aktualität: 09.12.2025
Anzeigeninhalt:
09.12.2025, Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Sankt Augustin
Assistenz in der Abteilung Unfallprävention: Digitalisierung - Technologien
Über uns:
Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), Der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen. Das Institut für Arbeitsschutz (IFA) unterstützt die gesetzlichen Unfallversicherungsträger schwerpunktmäßig bei naturwissenschaftlich-technischen Fragestellungen zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Die Aufgaben sind vielfältig: Forschung, Entwicklung, Untersuchung und Prüfung von Produkten und Stoffproben gehören ebenfalls dazu wie betriebliche Messungen, Beratung, Mitwirkung in der Normung und Regelsetzung sowie Bereitstellung von Fachinformationen und Expertenwissen.
Aufgaben:
* Als Assistenz der Abteilung Unfallprävention erledigen Sie die tägliche Korrespondenz und fertigen Texte, Tabellen und Präsentationen an. Sie koordinieren und überwachen Termine und verantworten die Akten- und Vorgangsführung. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:
* Erstellen von Prüfberichten und Zertifikaten sowie Mitarbeit beim Zertifikatsmanagementsystems
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Seminaren
* Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen
* Erstellung von Bestellanforderungen und Rechnungs a ufträgen in SAP
Qualifikationen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
* Berufserfahrung in der Assistenzarbeit
* Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie mit PDF-Bearbeitungsprogrammen (z.B.: Power PDF)
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Organisationstalent und sicheres Auftreten
Wir bieten:
* Tätigkeit mit Sinn
* Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
* Transparente Bezahlung
* Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie
* Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
* Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
* Vielfalt und Inklusion
* Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
* Sicherheit und Gesundheit
* Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
* Lebenslanges Lernen
* Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
* An die Zukunft denken
* Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
* Zertifizierte Arbeitgeberin
Weitere Informationen:
Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.
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