Verwaltungsassistenz
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Bad Homburg Startdatum: sofort Referenznummer: 846296/1
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Aufgaben
1. Administrative Unterstützung einer Abteilung oder einer Führungskraft im Tagesgeschäft
2. Organisatorische Betreuung der Patentabteilung und des Lizenzservices
3. Reiseorganisation inklusive Buchung, Visabeschaffung und Reisekostenabrechnung
4. Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
5. Dokumentenmanagement und Pflege vertraulicher Unterlagen
6. Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten im administrativen Bereich
Profil
7. Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich
8. Zusätzliche Spezialkenntnisse, idealerweise durch eine relevante Zusatzausbildung ( im Bereich Patentrecht, Lizenzmanagement oder internationale Assistenz)
9. Profunde Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
10. Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Patent- oder Lizenzdatenbanken
11. Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
12. Ausgeprägte Diskretion, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
13. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
14. Internationales Unternehmen