Unser Kunde ist ein international führendes Versicherungsunternehmen mit Hauptsitz in Düsseldorf. Die Firmenkultur ist geprägt durch ein wertschätzendes & unterstützendes Miteinander auf Augenhöhe.
* Freundlicher Empfang und Betreuung von internationalen Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
* Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten
* Verwaltung und Koordination von Konferenzräumen inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Erstellung und Kommunikation von Präsentationen
* Beschaffung von Büromaterial
* Allgemeine administrative Unterstützung der Teams
* Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Catering, Sicherheitsdienst)
* Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Relevante Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld
* Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie professionelles Auftreten
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
* Organisationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
* Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
* Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
* Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten inkl. Home-Office
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Schulungen
* Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeiterangebote