Dein neuer ArbeitgeberWir sind ein erfolgreiches, familiengeführtes Bäckereiunternehmen mit 46 eigenen Bäckerei-Cafés. Seit Generationen stehen wir für echtes Handwerk, hochwertige Zutaten, regionale Verbundenheit und herzliche Gastfreundschaft.Unser Unternehmen wächst kontinuierlich – und damit auch die Anforderungen an unsere Organisation. Werde Teil eines Teams, das zusammenhält, in dem Wertschätzung großgeschrieben wird und das keine Herausforderung scheut.Bei uns erwarten dich eine angenehme Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und ein spannendes Arbeitsumfeld.Dein tägliches BrotUnterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft sowie bei strategischen und administrativen AufgabenVorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und BesprechungenErstellung von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Management-ReportsKoordination der internen und externen Kommunikation sowie Schnittstelle zu Führungskräften und externen PartnernEigenständige Bearbeitung und Koordination von Projekten (z.B. Digitalisierung, Prozessoptimierung, interne Organisationsprojekte) inklusive Termin-, Aufgaben- und FortschrittsverfolgungProzessorientiertes Arbeiten: Analyse, Strukturierung, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung interner AbläufeOrganisation und Steuerung administrativer Prozesse sowie Übernahme von Sonderaufgaben mit hoher EigenverantwortungVerantwortung für den operativen Einkauf (Angebotseinholung, Bestellabwicklung, Lieferantenkommunikation, Nachverfolgung)Vertrauliche und verantwortungsvolle Bearbeitung sensibler Informationen und DokumenteBereits zu Beginn übernimmst du spannende Aufgaben, während du in einer umfassenden Einarbeitung alle Bereiche unseres Unternehmens kennenlernst. So entwickelst du Schritt für Schritt ein ganzheitliches Verständnis unserer Abläufe.Die Einarbeitungszeit beträgt – je nach Erfahrung – 6 bis 12 Monate.Deine Zutaten für gemeinsamen ErfolgAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares StudiumMehrjährige Erfahrung in Assistenzrollen, bevorzugt in einem mittelständischen UnternehmenAusgezeichnete Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte, prozessorientierte ArbeitsweiseEigenverantwortung, Hands-on-Mentalität und ein starkes VerantwortungsbewusstseinSichere Kenntnisse in MS Office und digitalen ToolsDiskretion, Loyalität sowie hervorragende KommunikationsfähigkeitenFähigkeit, Projekte eigenständig zu planen, umzusetzen und nachzuhaltenUnser RezeptEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und frühe Übernahme von VerantwortungWertschätzendes Arbeitsumfeld mit Vertrauen und offenem AustauschKurze Entscheidungswege und aktive Mitgestaltung deines AufgabenbereichsLangfristige Entwicklungs- und KarriereperspektivenSicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten BrancheAttraktive Zusatzleistungen: Mitarbeiterrabatte auf Backwaren, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zur Altersvorsorge, Attraktives PKW-Leasing, etc.KontaktBäckerei Hoefer GmbHAugust-Thyssen-Str. 4256070 Koblenzbewerbung@baeckerei-hoefer.deAnsprechpartnerKatharina Grimm