Geschäftsadministrationsspezialist
Als Geschäftsadministrator übernehmen wir die Verantwortung für den administrativen Bereich.
Wir suchen Dich als Fachmann für Büromanagement. Deine Aufgaben werden sein:
* Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Angeboten und Ausgangsrechnungen
* Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen
* Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
* Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung
* Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
* Dokumentenmanagement und Ablage
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Partnern
* Pflege und Verwaltung kaufmännischer Unterlagen
* Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Abläufen
* Zeiterfassung der Wochenberichte
* Auslösen von Bestellungen
* Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Um erfolgreich zu sein benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar). Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Assistenz ist von Vorteil. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook, sind erforderlich.
Bei uns arbeitest Du in einer abwechslungsreichen und spannenden Umgebung mit Raum für eigene Ideen und Gestaltungsfreiräume. Wir bieten ein attraktives Gehalt, orientiert an deiner Qualifikation und Erfahrung – inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Du wirst durch gründliche Einarbeitung und flache Hierarchien unterstützt.
Mit deinen Fähigkeiten und deinem Einsatz triffst du eine Herausforderung und fühlst dich wohl.