Ihre Aufgaben
1. Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.
2. Sie verantworten die Erstellung und Abwicklung von Arbeits-, Dienst- und Werkverträgen sowie die Erfassung und Pflege von Stundennachweisen, Urlaubs- und Fehlzeiten im Rahmen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
3. Als Schnittstelle zur Hauptverwaltung, zum Bewerber:innenmanagement und zu den Mitarbeitenden vor Ort sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss.
4. Auch bei HR-relevanten Fragestellungen – etwa zur Zeiterfassung oder Gehaltsabrechnung – stehen Sie unterstützend zur Seite.
5. Darüber hinaus werden Sie schrittweise in projektbezogene Aufgaben eingebunden, z. B. in die Vorbereitung von Abrechnungen, die Pflege von Projektdokumentationen, die Erstellung von Auswertungen und Präsentationen sowie die Unterstützung bei der Budgetüberwachung.
Ihre Qualifikationen
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
7. Einschlägige Berufserfahrung
8. Digitale Kompetenz mit beispielsweise MS-Teams oder anderen Office-Anwendungen, v. a. Excel
9. Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Ihre Vorteile
10. Unbefristeter Arbeitsvertrag
11. Ver.di Haustarifvertrag zzgl. einer Jahressonderzahlung
12. 30 Tage Jahresurlaub
13. Exklusive Büroräume
14. Kostenfreier Parkplatz vor Ort
15. Surface und iPhone
16. Fahrradleasing
17. Betriebliche Altersvorsorge
18. Vermögenswirksame Leistung
19. Mitarbeiter:innenrabatte über Corporate Benefits