Empfangsassistenz (m/w/d)
Sind Sie der/die richtige Bewerber/in für diese Stelle Lesen Sie sich die Rollenübersicht unten durch.
Lauer & Weiss steht seit über 25 Jahren für Automobilkonzepte und Entwicklung. Innovationsfreude, Effizienz und Qualität sind die Basis unserer täglichen Arbeit. Diese Eigenschaften prägen den Erfolg unseres Unternehmens und haben uns zu einem etablierten Entwicklungspartner in der Automobilbranche gemacht.
Interesse? Dann nutzen Sie die Chance und werden Teil unseres ambitionierten Teams in Fellbach (Region Stuttgart)!
IHRE AUFGABEN:
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Verwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (Terminvereinbarungen, Organisation von Events, Erstellung von Newslettern und Präsentationen)
Selbstständiger, professioneller Empfang und Betreuung von Kund*innen und Besucher*innen inkl. Telefonzentrale
Beschaffung und Verwaltung unserer Büro- und Verbrauchsmaterialien
Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung sowie Sicherstellung der Umsetzung der besprochenen Maßnahmen
Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kund*innen, externen Geschäftspartner*innen sowie Mitarbeiter*innen
Fuhrparkmanagement (Terminüberwachung der Leasingverträge, Abwicklung des Bestellvorgangs, Korrespondenz mit der Versicherungs- und der Leasinggesellschaft)
Planung von Geschäftsreisen
Pflege und Aktualisierung der Homepage
Unterstützung im Personalmarketing
Administrative Mithilfe in der Personalabteilung
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement/-kommunikation oder vergleichbar
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Programmen
* Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer ausgeprägten kommunikativen Kompetenz sowie ein Gespür für Menschen
* Teamfähigkeit und ein gutes Maß an Eigeninitiative
Familiäre Atmosphäre mit direkten Kommunikationswegen
* Großzügige und ruhige Arbeitsplätze mit günstiger Verkehrsanbindung
* Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer konkreten Gehaltsvorstellung freuen wir uns.
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Ihre Ansprechpartnerin
* Frau Anja Kruck
Telefon
* Lauer & Weiss GmbH
* Höhenstraße 17
* 70736 Fellbach