Wir suchen für unseren Verwaltungsstandort Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche)
Ihre Aufgaben
* Administration : Sie verantworten allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bearbeitung der Post, Betreuung der E-Mail-Postfächer, Telefondienst, Empfang etc.)
* Reporting : Sie unterstützen bei der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle der Märkte und erstellen Statistiken
* Ordnung : Neben der Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen, sind Sie für die korrekte Ablage verantwortlich
* HR : Auch administrativen Aufgaben des betrieblichen Personalwesens fallen in Ihren Verantwortungsbereich
* EDV : Sie übernehmen die Artikel- und Preispflege in unserem Warenwirtschaftssytsem
* Kommunikation : Sie sind Ansprechperson für unsere Märkte und helfen bei Fragestellungen
Ihr Profil
* Ausbildung : Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement. Alternativ konnten Sie bereits Berufserahrung in diesem Bereich sammeln
* Anwendungen : Neben betriebswirtschaftlichen Grundkenntnissen bringen Sie gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Programmen mit
* Know-how : Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Unser Angebot
* Einen abwechslungsreichen Job bei einem krisensicheren Arbeitgeber
* Ein angenehmes Arbeitsklima, welches Sie aktiv mitgestalten können
* Interne Weiterbildungen und eine intensive Einarbeitung vor Ort
* Regelmäßige Möglichkeit zur Teilnahme an Schulungen zu unseren Waren und Qualitätsstandards