Personalreferent hr-administration und recruiting (m/w/d)

Wirkt. Seit 1884.

Seit rund 140 Jahren setzt sich die Hamburger Ichthyol-Gesellschaft für nach­haltige Gesund­heit ein. Unsere Wirk­stoffe aus natürlichem Schiefer­gestein sind welt­weit ein­malig und ermög­lichen eine wirksame und gut verträg­liche Thera­pie derma­to­logischer Erkrankungen. Mit Marken wie Ichtholan®, Ichthraletten® und Ichthotop® beweisen wir täg­lich, dass natur­basierte Arznei­mittel zukunfts­weisend sind. Der­zeit arbeiten rund 80 Mitarbei­tende mit Kompe­tenz und Leiden­schaft u. a. in den Bereichen Marke­ting und Vertrieb, Medi­zin, Forschung, Herstel­lung und Quali­täts­sicherung. Zu unseren Kunden zählen Patienten, Ärzte, Apotheken, Groß­händler und Hersteller von Arznei­mitteln und Kosme­tika.

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächst­möglichen Termin eine verantwortungs­volle, team­orientierte Persönlich­keit, die die Beratung und Betreuung unserer Mitarbeitenden rund um alle personal­relevanten und operativen Themen über­nimmt, als


Personalreferent HR-Administration und Recruiting (m/w/d)


Ihr Beitrag zum Erfolg:

* Eigenverantwortliches Bearbeiten aller administrativen Personal­aufgaben, z. B. Erstellen von Arbeits­verträgen, Vertrags­änderungen etc.
* Zusammenarbeit mit Betrieb­srat und Schwer­behinderten­vertretung, inklusive Erstellen von Anhörungen und Abstimmung bei mitbestimmungs­pflichtigen Themen
* Betreuen der ausge­lagerten Entgelt­abrechnung inklusive Pflege, Prüfung und Aufbe­reitung aller rele­vanten Daten
* Pflege und Weiter­entwicklung des Personal­management­systems (HR AppBoard, aventini) sowie Bearbeiten der elektronischen Zeit­erfassung
* Aufbereitung/Analyse personal­relevanter KPIs zur Förderung trans­parenter HR-Prozesse und Unter­stützung von Controlling sowie Finanz- und Rechnungs­wesen
* Bearbeiten aller Themen rund um betriebliche Alters­vorsorge und Betriebs­renten, inklusive aller Arbeiten für die Erstellung des Pensions­gutachtens und Meldung an den PSVaG
* Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess sowie aktive Mitarbeit in puncto Personal­marketing und Employer Branding
* Steuerung des betrieb­lichen Eingliederungs­managements (BEM)


Ihre Kompetenzen:

* Studium mit Schwer­punkt Personal­management oder kauf­männische Aus­bildung mit personal­wirtschaftlicher Zusatz­qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Personal­wesen sowie fundierte Kennt­nisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehalts­abrechnung sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozial­versicherungs­recht
* Sicherer Umgang mit Personal­management­systemen und gängiger HR-Software sowie MS Office
* Kommunikationsstarke, empathische Persönlich­keit mit Freude an der Zusammen­arbeit mit unter­schiedlichen Ansprech­personen


Besondere Erfolgsfaktoren:

* Freude daran, mit operativer Personal­arbeit und adminis­trativer Genauig­keit eine stabile Basis für alle HR-Prozesse zu schaffen
* Hohe Service-, Kunden- und Team­orientierung, um Mitarbeitende zuver­lässig, positiv und professio­nell zu betreuen
* Fähigkeit, auch bei einer Vielzahl paralleler Routine­aufgaben den Über­blick zu behalten und Priori­täten sicher zu setzen
* Strukturierte und eigen­ständige Arbeits­weise


Freuen Sie sich auf:

* Eine langfristig angelegte Fest­anstellung in einem erfolg­reichen, seit Jahr­zehnten stabilen mittel­ständischen Pharma-Unternehmen mit einer modernen Arbeits­kultur und familien­freundlichen Arbeits­bedingungen.
* Eine abwechslungsreiche Tätig­keit in einem sehr offenen, kollegialen Arbeits­umfeld mit flachen Strukturen und kurzen Kommunikations­wegen.
* 30 Tage Urlaub sowie eine tarif­orientierte Vergütung plus 13. Gehalt und Urlaubs­geld bei einer 5-Tage-Woche mit 37,5 Stunden (Mo.–Fr., flexible Arbeits­zeiten) und bis zu 50 % Homeoffice.
* Arbeitgeberzuschuss für Ihre Alters­vorsorge und Berufs­unfähigkeits­versicherung plus betrieb­liche Kranken­zusatz­versicherung und ein aktives betriebliches Gesundheits­management.
* Individuell geförderte Entwicklung und Weiter­bildung für Ihr persönliches und berufliches Voran­kommen.
* Unser Betriebs­restaurant mit frisch durch unsere eigenen Köche zube­reiteten Mahl­zeiten und eine gute Anbindung an den ÖPNV bzw. wahlweise firmen­eigene, kosten­lose Parkplätze.


Ihr Kontakt in der Personalabteilung:

Martina Wilhelm • E-Mail: bewerbung@ichthyol.de • Tel.: 040 50714-120
Ichthyol-Gesellschaft Cordes, Hermanni & Co. (GmbH & Co.) KG • Sportallee 85 • 22335 Hamburg

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintritts­termins und Ihrer Gehalts­vorstellung!