MAKE SCIENCE REAL I&L Biosystems ist ein
europaweit führender Anbieter innovativer
Laborlösungen. Seit über 30 Jahren sind wir
verlässlicher Partner für Kunden in der
Biotechnologie, Zellbiologie und Mikrobiologie – von der
Anschaffung bis zum Service. Unser Erfolgsfaktor: wissenschaftliche
Expertise, persönlicher Service und langfristige
Kundenbeziehungen. Unser European Campus befindet sich in Troisdorf
(zwischen Köln und Bonn). In dieser internationalen Rolle
wirst du eng mit Kollegen in ganz Europa zusammenarbeiten. Wir
garantieren dir, dass du dich von Anfang an in unserer Organisation
wohlfühlen wirst. Assistent/in der
Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) · Standort:
TroisdorfGehört organisieren zu deinen leichtesten
Übungen?Du bist proaktiv, serviceorientiert und
unterstützt die Führungsebene mit Leidenschaft?
Du fühlst dich wohl in einem dynamischen, internationalen
Umfeld und es fällt dir leicht, Prioritäten zu
setzen, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu
jonglieren und trotzdem den Überblick zu behalten? Wenn
ja, dann werde Teil unseres Teams! MEHR ÜBER DIE POSITION
Als Assistent/ Assistentin der Geschäftsführung
(M/W/D) wirst du die rechte Hand unseres CEO und des CFO sein und
dafür sorgen, dass sie sich auf strategische
Entscheidungen konzentrieren können, indem du die
administrativen, operativen und gezielte kommunikativen Aufgaben
übernimmst. Du wirst im Zentrum unserer Organisation
stehen, alles im Blick behalten und zu unserem Wachstum und Erfolg
beitragen. Einige Beispiele für deine
Tätigkeiten: Verwalte die Kalender des CEO und CFO, plane
Meetings und bereite Agenden, Dokumente und Präsentationen
vor. Bearbeite die E-Mail-Korrespondenz und stelle sicher, dass
zeitnahe Nachverfolgungen und Aufgaben erledigt werden. Sei der
zentrale Ansprechpartner zwischen der Führungsebene und
internen/externalen Stakeholdern. Unterstütze die
Umsetzung strategischer Initiativen und wichtiger Projekte.
Organisiere internationale Reisen für den CEO und CFO,
Geschäftsevents, Messen und Unternehmensbesprechungen.
Selbständige Aufbereitung von Informationen sowie
Auswertung zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
Pflege und verwalte wichtige Dokumente, Verträge, Berichte
und Korrespondenz. Identifiziere und adressiere wichtige
Kommunikationsbedürfnisse und -möglichkeiten
innerhalb der Organisation. Fördere eine positive
Unternehmenskultur, indem du die Führungsebene
unterstützt und mit den Mitarbeitern interagierst.
DARÜBER FREUEN WIR UNS Du bist ein Profi, der vertrauliche
Informationen mit Integrität und Diskretion behandelt.
Dein herzlicher und serviceorientierter Ansatz sorgt
dafür, dass sich deine Mitmenschen immer
wertgeschätzt und unterstützt fühlen.
Mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten
und Liebe zum Detail sorgst du dafür, dass alles
reibungslos läuft, selbst in Situationen mit hohem Druck.
Darüber hinaus hast du ein repräsentatives
Auftreten und agierst selbstbewusst und professionell. Deine
Erfahrungen umfassen außerdem: 5+ Jahre Erfahrung in
einer ähnlichen Position in der Unterstützung der
Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld. Gelebte
Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, mit der
Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen,
Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten. Eine
serviceorientierte Denkweise, die dich als echten Botschafter/
echte Botschafterin unseres Unternehmens auszeichnet. Der sichere
Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und die
Fähigkeit, sich an eine neue Software anzupassen.
Grundkenntnisse in Vertragsmanagement, Compliance und
regulatorischen Angelegenheiten. Verhandlungsfähige
Englisch- und Deutschkenntnisse (Niederländisch
wäre von Vorteil). Flexibilität bei den
Arbeitszeiten und Reisebereitschaft bei Bedarf. Du
möchtest mindestens 30 Stunden pro Woche arbeiten.
BENEFITS Hybrides arbeiten Informeller Arbeitsraum Antrieb zum
Lernen und Entwicklung Gute Pensionsplan & Versicherungen
Events UNSER ANGEBOT FÜR DICH Ein
wettbewerbsfähiges Gehalt, abhängig von deinem
Bildungsweg und deiner Erfahrung. Eine angenehme und informelle
Arbeitsatmosphäre mit einer "Duz"-Kultur, in der wir
Wissen teilen und uns gegenseitig unterstützen. Ein
starker Fokus auf deine Entwicklung, z. B. durch
Einzelgespräche, Coaching und international
(Produkt-)Schulungen sowie 24/7 Zugang zu unserer eigenen
Lernplattform "I&L Academy". Ein Umfeld der
Gleichwertigkeit mit Respekt für das Wissen und die
Erfahrung des Einzelnen. Teamevents mit allen europäischen
I&L-Niederlassungen, um deine internationalen Kollegen
besser kennenzulernen und den Teamgeist weiter zu stärken.
27 + 2 Urlaubstage. Flexible Arbeitszeiten in einem
Gleitzeitmodell. Ein 13. Monatsgehalt in Form von Urlaubs- und
Weihnachtsgeld. Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
Ermäßigte Mitgliedschaft bei
Fitnessstudio-Einrichtungen. JETZT BEWERBEN Klingt das nach dem
perfekten Job für dich? Dann nutze diese Chance! Sag uns,
wer du bist und was dich motiviert. Lade deinen Lebenslauf und ein
Motivationsschreiben (jeweils als PDF) über den Button
unten auf der Seite hoch. Wir melden uns innerhalb von
fünf Werktagen bei dir. Bewirb dich jetzt