Das sind deine Aufgaben
1. Personaladministration: Du bist verantwortlich für die Bearbeitung und Verwaltung sämtlicher personalbezogener Vorgänge in unserer Zentrale und in unseren Eigenmärkten, von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen.
2. Lohn- und Gehaltsabrechnung: Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und stellst sicher, dass alle relevanten Daten korrekt und rechtzeitig an unser externes Lohnbüro weitergegeben werden.
3. Arbeitsverträge und Bescheinigungen: Du erstellst Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen sowie diverse Bescheinigungen für unsere Mitarbeiter:innen.
4. Personalakten: Du führst und verwaltest die Personalakten unserer Mitarbeiter:innen digital und physisch und sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage.
5. Mitarbeiterbetreuung: Gemeinsam mit deinem Team bist du Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen in allen personalrelevanten Fragestellungen und unterstützt sie bei Anliegen rund um das Arbeitsverhältnis.
6. Zeugnisse und Berichte: Du erstellst Arbeitszeugnisse, Statistiken und personalwirtschaftliche Auswertungen nach Bedarf.
7. Zusammenarbeit mit Behörden: Du kommunizierst mit Behörden, Krankenkassen und anderen externen Stellen in allen relevanten personalbezogenen Angelegenheiten.
Das bringst du mit
8. Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen.
9. Erfahrung: Idealerweise bringst du bereits erste Berufserfahrungen (darunter fallen auch Praktika oder Werkstudententätigkeiten) im Personalwesen mit, vorzugsweise im Einzelhandel.
10. Kenntnisse: Idealerweise verfügst du über erste Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
11. IT-Kompetenz: Du agierst sehr sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit HR-Software.
12. Soft Skills : Du zeichnest dich durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten aus.
Das findest du bei uns
13. Know How: Wir sind ein seit über 35 Jahren familiengeführtes Franchise-Unternehmen in 2. Generation, das neben langjähriger, erfolgreicher Arbeit im Baby- & Kleinkindfachhandel auch soziale Verantwortung übernimmt
14. Authentizität: Wir duzen uns und kleiden uns täglich so, wie wir uns wohlfühlen
15. New Work: Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell (Work from Anywhere) mit flexiblen Arbeitszeiten sowie flachen Hierarchien und kurzen, offenen Kommunikationswegen. Um gut zusammenarbeiten zu können, sind 3 Anwesenheitstage in der Zentrale bei uns in Münster notwendig
16. Benefits: 30 Tage Urlaub, Jobrad-Leasing, Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefit, Mitarbeiterrabatte, kostenlose Parkplätze direkt an unserer Zentrale, kostenlose Getränke und regelmäßige als auch einzigartige Firmenevents und Aktivitäten