Verstärke unser Team als
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit!
Als stark wachsendes internationales Unternehmen mit derzeit 200 Mitarbeitern, Aktivitäten in über 70 Ländern und mit Hauptstandorten in Princeton, New Jersey, USA und Berlin, sind wir dabei, eine neue Ära von Therapieverfahren im Medizintechnikbereich einzuleiten. Dafür suchen wir intelligente Köpfe mit Freude am Erschaffen und Gestalten und mit Weitblick, die optimal in unser innovatives und qualitätsorientiertes Unternehmen mit individuellen Teamplayern passen. Die CytoSorbents Europe GmbH hat ihren Sitz in Berlin.
Deine Aufgaben >>>
Du bist Vertraute/-er des Geschäftsführers in einem internationalen und agilen Team. In dieser Rolle hältst Du ihm den Rücken frei, bist eine wichtige Schnittstelle zu den verschiedenen Organisationseinheiten und unterstützt den Geschäftsführer bei operativen und strategischen Themen.
Dazu gehören die folgenden Aufgaben:
* Die Erstellung von Dokumenten, Verträgen und Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen
* Die Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von internen und externen Terminen einschließlich der Reiseplanung für den Geschäftsführer
* Die Verwaltung des Terminkalenders, des E-Mail-Postfachs und der einzuholenden Unterschriften für den Geschäftsführer
* Die Verantwortung für das Digitalisieren und Ablegen von Dokumenten, Verträgen und Korrespondenz
* Du organisierst Team Meetings und andere Veranstaltungen
* Du unterstützt das Human Resources Team bei Projekten und der Verwaltung des HR-Systems
* Du übernimmst selbstständig Verwaltungsaufgaben und Projekte im Unternehmen
* Du hast die Verantwortung für die Büroorganisation und -verwaltung und Koordination von Büroausstattung und -bedarf
Dein Profil >>>
* Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und hast idealerweise 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können
* Loyalität und Souveränität zeichnen Dich aus
* Du bist ein Organisationstalent, hast einen systematischen Arbeitsstil und ein gutes Projektmanagement
* Du hast eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit und zeichnest dich durch deine Eigeninitiative und Flexibilität aus
* Durch Dein sicheres, sympathisches und professionelles Auftreten fällt es Dir leicht, mit Menschen zu interagieren
* Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, die eine fehlerfreie schriftliche Korrespondenz ermöglichen
* Du kennst Dich gut aus mit MS-Office-Programmen und arbeitest Dich schnell in andere Systeme ein
Unser Leistungspaket bietet Dir >>>
* ein spannendes Arbeitsumfeld in einem NASDAQ gelisteten Unternehmen
* ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* attraktive und flexible Arbeitsbedingungen
* Entwicklungsmöglichkeiten
* spannende Teamveranstaltungen
* Mobiles Arbeiten (derzeit 2 Tage pro Woche)
* ein attraktives Vergütungspaket inklusive eines Stock-Option-Programms
Vielen Dank, dass du CytoSorbents in Betracht ziehst.
Wir können es kaum erwarten, mehr über dich zu erfahren!
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