Inserat online seit: 18 Juni
Aufgaben der Stelle
Aufgaben: Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Büroalltags Zentrale Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe Bearbeitung und Steuerung der internen und externen Korrespondenz Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und organisatorischen Prozessen Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Dokumenten und Ablagesystemen Erste Ansprechperson für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei organisatorischen und administrativen Anliegen Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses innerhalb des Unternehmens Eigenständige Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Bedingt durch den Standort ist für diesen Einsatz ein eigener PKW zwingend erforderlich. Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Office Management oder Assistenz Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten Serviceorientierte Denkweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) Sicherer Umgang mit administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1 - Niveau Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens B2 - Niveau Hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit kombiniert mit der Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu bearbeiten
