Was erwartet dich? Du übernimmst vorbereitende buchhalterische Aufgaben, überwachst Zahlungseingänge, unterstützt bei der Rechnungsverfolgung, bereitest Unterlagen für die Umsatzsteuer-Voranmeldung vor und pflegst Tabellen, Daten und Dokumente Du bearbeitest und beantwortest E-Mails in Outlook, stimmst dich intern mit der Geschäftsführung und Partner:innen ab und strukturierst Abläufe sowie hältst offene Punkte zuverlässig nach Du pflegst Excel-Tabellen, Dokumente und Teamunterlagen und unterstützt bei administrativen Themen in einem nahezu papierlosen, digitalen Umfeld Du hast eine flexible Zeiteinteilung mit einem Umfang von mindestens zwei halben Tagen pro Woche, ansonsten flexibel nach Abstimmung, wobei Verlässlichkeit und eigenverantwortliche Organisation deiner Arbeit wichtig sind Du hast die Möglichkeit, nach einem erfolgreichen ersten Jahr dein Aufgabenfeld und Stundenumfang perspektivisch zu erweitern Was bieten wir dir? Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du eigenständig arbeiten und Prozesse aktiv mitgestalten kannst Weitgehend remote Arbeit, ideal für Menschen, die Flexibilität schätzen Überdurchschnittliche Vergütung Eine wertbasierte Zusammenarbeit mit der Möglichkeit, bei der Wahrnehmung sozialer Verantwortung zu unterstützen: regelmäßige Spenden an soziale, demokratische und humanitäre Projekte Perspektive zur Weiterentwicklung, wenn du künftig zusätzliche Aufgaben übernehmen möchtest Moderne Arbeitsweise ohne große Büroinfrastruktur – nahezu vollständig digital, effizient und schlank organisiert Wertschätzende Zusammenarbeit direkt mit der Geschäftsführung in einem kleinen, engagierten Team Was solltest du mitbringen? Du hast Erfahrung im Backoffice, der Sachbearbeitung oder vorbereitenden Buchhaltung Du bist sicher im Umgang mit Excel, Office-Anwendungen und Outlook Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und arbeitest selbstständig Du hast Freude an klar strukturierten, organisatorischen Aufgaben und bist diskret sowie vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Daten Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, aber das ist kein Muss – entscheidend sind deine Kompetenz und Arbeitsweise Du bist kommunikationsstark und hast einen freundlichen, professionellen Umgangston