Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
* Vollzeit
* München, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 22.11.25
WILLKOMMEN BEI DER CBRE
...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.
Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.
Aktuell suchen wir in München in unbefristeter Anstellung einen Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
UNSERE VORTEILE FÜR SIE
* Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
* 30 Urlaubstage pro Jahr
* Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
* Job-Rad Leasing
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
* Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:
* 4x in Folge Kununu Top Company (2022-2025)
* Best Place to Work 2024
WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
* Rechnungsabstimmung, Erstellung und Versand
* Überwachung offener Zahlungen inkl. Mahnwesen und Kundenabstimmung
* Berechnung von Margen
* Einholung von Lieferantenangeboten
* Bestellmanagement: Anlage, Änderung und Nachverfolgung
* Prüfung von Leistungserbringung und Wareneingang
* Zuordnung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
* Bewertung der Lieferantenleistungen
* Erstellung monatlicher Managementreports für CBRE und Kunden
* Budget- und Leistungsübersicht
* Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen für Account Team und Kunden
* Bearbeitung und Abschluss von Tickets in den eingesetzten Systemen
* Prüfung und Freigabe von Auftragszeiten
* Vorbereitung von MEC und Jahresabschluss im CBRE-System
WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie rasche Auffassungsgabe
* Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
* Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
* Sehr gutes Prozessverständnis
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Wünschenswert: Anwenderkenntnisse in PeopleSoft oder anderem ERP-System
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 517/2025. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0173 2480388.
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.
Interessieren Sie sich für weitere Jobangebote? Diese finden Sie hier.
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Gerne können Sie uns eine Initiativbewerbung schicken.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Talent Acquisition Team
Ansprechpartner*
Ruken Kalmaz
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