Good knowledge of German, both spoken and written (ideally with a B2 certificate) Completed technical-commercial training recognized in Germany Valid residence permit that entitles you to carry out the activity (for applicants from so-called third countries) Gute Deutschkenntnisse in WORT und SCHRIFT (idealerweise mit B2-Zertifikat) Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte technisch-gewerbliche Ausbildung Gültiger Aufenthaltstitel, der zur Ausübung der Tätigkeit berechtigt (bei Bewerbern aus sog. Drittstaaten) SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Dich ab sofort als Teamassistenz m/w/d Einsatzort: Hannover Kennziffer: 2026-0945 Wir bieten: Bis zu 35 Urlaubstage Anteiliges 13. Monatseinkommen Unbefristete und sichere Anstellung Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf - mobiles Arbeiten / "Homeoffice" möglich Vorteile unseres Haustarifes wie z. B. faire Bezahlung und Überstundenausgleich Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4You) Fahrrad-Leasing Jobrad Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550 Unterstützungsfonds – spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe Individuelle Weiterbildung und Entwicklung über die SPIE Akademie Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops Deine Aufgaben: Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts eines 11-köpfigen Teams Terminplanung, -vorbereitung und -nachverfolgung Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Angeboten und Berichten Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen (z. B. Schulungen) Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen (Schulungsdatenbank, Dokumentation und Organisation) sowie Administration des Zeitmanagement-Systems für zugewiesene Mitarbeitende (Zeitbeauftragte) Das bringst Du mit: Kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau / Industriekauffrau Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), vorteilhaft wären Kenntnisse mit Planon / SAP / Auditor / Fiori Interesse und Fortbildungsbereitschaft für Digitalisierungsthemen Organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und kommunikative Arbeitsweise Deutschkenntnisse mindestens Level C1 Werde ein Teil von SPIE! Über Uns: Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Deine Bewerbung: Wir suchen technik-begeisterte Talente und freuen uns auf Deine Bewerbung unter. Bewirb dich bestenfalls direkt über den "Bewerben"-Button in der entsprechenden Ausschreibung. Ansprechpartner: Jannik Barthels