DAS SIND IHRE AUFGABEN
* In Ihrer Rolle als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) arbeiten Sie eng mit der Führungskraft zusammen und sorgen für klare Strukturen in Kommunikation und Organisation
* Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Erstellung und Bearbeitung interner sowie externer Kommunikation sowie die vorausschauende Planung und Abstimmung von Terminen
* Darüber hinaus organisieren Sie Meetings, Workshops und Veranstaltungen eigenständig und sorgen für eine zuverlässige Vor- und Nachbereitung
* Als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) am Standort Bremen behalten Sie interne Aufgaben und To-dos im Blick, priorisieren diese und unterstützen beim Empfang sowie der Betreuung interner und externer Ansprechpartner
* Ergänzend übernehmen Sie die Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen, bearbeiten Bestellungen und Dienstleistungsbeauftragungen, pflegen Daten in ERP-Systemen und unterstützen bei infrastrukturellen Themen im Büroalltag