Deine Aufgaben
* Allgemeine Büroorganisation: Telefon, Post sortierten und verteilen, Terminplanung, Empfang, Koordination von Zahlungs- und Lieferterminen
* Unterstützung des Verkaufsteams bei jeglichen Unterstützungsaufgaben, wie z. B.: monatliche Anrufe bei Kunden, um deren Bedarf für die rollierende Prognose zu ermitteln, proaktive schriftliche Nachbereitung kleinerer Angebote (während der Hochsaison von März bis August)
* Marketingunterstützung bei Messen
* Erhebungen und Inkasso-Aufrufe per Telefon und E-Mail
* Durchführung von telefonischen Marktumfragen, Auswertung der Antworten und Erstellung eines Berichts mit Schlussfolgerungen und/oder Empfehlungen
* Internetrecherche, um potenzielle Kunden zu finden
* Eingangspost bearbeiten sowie vorbereitende Buchhaltung
* Kreditkartenabrechnungen, Kassenbuch
* Verwaltung und Pflege von digitalen Akten sowie Dokumentation
* Verwaltung der Büroräume, Konferenzräume und Kontrolle und Bestellung von Büromaterialien
* Assistenz bei der Organisation von Veranstaltungen
* Interne Schnittstelle zu den Abteilungen Accounting, IT, HR, Lager, Marketing und der Geschäftsleitung
* Erste Ansprechpartner für Behörden, Versicherungen, Vermieter, Reinigungsfirma
* Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Tätigkeiten wie Zeiterfassung, Dokumentation, Bearbeitung von internen Listen
* Projektarbeit
Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
* Mind. 2 Jahre fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
* Andere europäische Sprachen sind von Vorteil
* Gute Kenntnisse in Microsoft Office
* Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch in Wort und Schrift, wünschenswert min B2 Level (Englisch)
* Hands-On Mentalität
* Problemlösung
* Multitasking Fähigkeiten
* Kommunikationsstärke
* Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
Unser Angebot
* Arbeitszeitmodelle nach Maß
* Leistungsgerechte Entlohnung
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Gezielte Einarbeitung
* Langfristige Jobperspektiven
* Familiäres Teamgefühl
* Attraktive Mitarbeitervorteile
* Unkomplizierter Bewerbungsprozess
Kontaktdaten für Stellenanzeige
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Yakabuna Duisburg
Vom-Rath-Straße 10
47051 Duisburg
Telefon: 0203-87843370
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